Vitamin Well Group

Account Executive

• Develop distribution & sales within the fitness channel (gyms, functional fitness, specialty stores)
• Deliver on monthly volume and distribution goals and achieve overall objectives by planning routes and intentional visits
• Manage regional distribution and sales by working and engaging with local and national distributors
• Consistently collect and grow weekly sales orders from assigned accounts
• Regularly visit clients, conduct follow-up visits to assess needs, manage inventory, upsell/cross-sell, promote trials/samples, and maintain promotion awareness
• Cultivate strong relationships with fitness and other accounts, advising on product selections and order processes
• Support marketing by managing local sampling team efforts and coordinating activations, events, and demos
• Own local market with autonomy and provide creative solutions to engage customers and consumers
• Report to Sales Activation Manager; no direct reports
• Travel daily to accounts and work flexible hours, including evenings and weekends

Gym Sales Representative

Customer Support

• Driva utveckling och underhåll av integrationer (EDI, API)
• Hantera och vidareutveckla ERP‑funktionalitet, primärt D365FO
• Säkerställa stabila datakopplingar mellan interna och externa system
• Ge teknisk support och användarstöd till verksamheten
• Snabbt identifiera och lösa tekniska problem
• Delta i förbättringsprojekt för processer och system
• Bidra till förbättrad systemanvändning och ökad effektivitet
• Driva förbättringar för effektiva och hållbara affärsprocesser i internationell miljö

IT System Support Specialist

Operations

• Secure smooth production and inventory flows by supporting forecasting, stock analysis, and risk identification
• Drive process improvements between HQ and markets, ensuring efficient workflows and accurate financial follow-up
• Provide ERP (Microsoft Dynamics) guidance and support, ensuring correct monthly and yearly inventory closings
• Lead and coordinate operational initiatives that test new ways of working and improve efficiency across markets
• Collaborate closely with sales, finance, and local operations; report to Head of Operations International Markets
• Manage daily operational flows and lead cross-market projects to strengthen international operations

Operations Specialist, International Markets

Sales

• Drive market growth: maximise sales, portfolio performance and trade execution in distributor-led markets; support structured entries into new markets
• Lead distributor performance: set clear goals, run regular business reviews and ensure partners deliver against agreed targets
• Build partnerships: develop pragmatic, trust-based relationships with distributors, retailers and key stakeholders
• Secure commercial execution: drive sell-in, distribution and rotation, promotions and activation with distributors and central marketing; ensure investments lead to measurable results
• Run operations with discipline: oversee forecasting, demand planning, budgeting and reporting; use data to guide decisions and improve ways of working
• Contribute to structured entries into selected new markets
• Report to Head of Commercial Operations, Europe; based at HQ in Stockholm; extensive travel across Europe

European Sales Manager, Distributor Markets

Outside Sales

• Leda, coacha och utveckla ett team av cirka 8–10 fältsäljare och merchandisers
• Säkerställa att teamet driver sortiment, synlighet och genomslag i butik
• Följa upp nyckeltal och resultat – analysera, agera och prioritera utifrån data
• Vara närvarande på fältet och stötta i det dagliga säljarbetet
• Bygga och stärka långsiktiga relationer med kunder och samarbetspartners
• Bidra till utvecklingen av fältsäljsorganisationen nationellt genom att dela insikter och bästa praxis
• Rapportera till Head of Field Sales och ingå i teamet av sju Field Sales Managers i Sverige
• Ansvara för att maximera varumärkens synlighet och driva tillväxt i regionen (Norrköping, Örebro, Västerås)

Field Sales Manager

Human Resources

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten – präzise, terminsicher und ready to go
• Eigenständige Koordination des gesamten Payroll-Prozesses – inklusive Vorbereitung, Dokumentation, Fristenkontrolle – klar strukturiert, pünktlich, und verlässlich.
• Überblick über alle laufenden HR-To-Do's – von Rückläufern bis Fristen, etc. – damit nichts liegen bleibt, was laufen muss
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HiBob, Microsoft 365 und unseren digitalen Ablagestrukturen – verlässlich, aktuell, strukturiert
• Organisation von Bescheinigungen, Bestätigungen sowie sämtlichen weiteren HR-Dokumenten – alles ist dort, wo‘s es hingehört – schnell, richtig, vollständig und schnell abrufbar
• Zuarbeit bei Reportings und Auswertungen – mit Blick fürs Detail und einem Timing on point
• Begleitung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses – von der Welcome-Mail bis zur sauberen System-Übergabe
• Mitgestaltung und Pflege unserer HR-Vorlagen, Dokumentenlogik und Systemstruktur, Benefits und vielem mehr – damit unser People Business nicht nur einfach funktioniert, sondern spürbar effizient läuft und sich zeitgemäß weiterentwickelt
• Enge Abstimmung mit der HR Business Partnerin, dem Team vor Ort und dem Group HR-Team im HQ in Stockholm – offen, verlässlich, auf Augenhöhe, vorausschauend und zukunftsorientiert – im Hinblick auf unsere Branche und unser Produktspektrum

HR Specialist, Administration

Marketing

• Stöttar och koordinerar initiativ vidare till genomförande under Global Shopper Marketing Manager
• Säkerställa att material, presentationer och butiksaktiveringar tas fram och levereras i tid, på rätt sätt och med hög kvalitet
• Koordinera och anpassa säljpresentationer till nyckelmarknader, t.ex. års- och lanseringspresentationer
• Hålla den globala POS-katalogen uppdaterad och koordinera orderflöden
• Ha kontakt med leverantörer av butiksmaterial, lägga beställningar, säkerställa kvalitet och kostnadseffektivitet
• Löpande dialog med marknader och distributörer kring behov, beställningar och leveranser
• Samarbeta nära med marknad, design och externa leverantörer som en kontaktpunkt för marknader och distributörer globalt

Shopper Marketing Coordinator, Global

Accountant

• Unterstützung in der Führung des Hauptbuchs sowie der Nebenbücher (v.a. Kreditoren und Debitoren) für die Schweizer Gesellschaften in Microsoft Dynamics 365
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Bankabstimmungen und Überleitung von OR zu IFRS
• Mitarbeit in der Erstellung von MwSt-Abrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Headquarter in Schweden und dem Group Finance Team
• Mitarbeit in Finance-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem lokalen CFO
• Sparringspartner für das Schweizer Team zur Sicherstellung gruppenweit abgestimmter Finanzprozesse

Accountant, Junior

Social Media Manager

• Plan and coordinate content productions with creators
• Film on location and in-studio using iPhone and camera
• Edit short-form videos tailored for TikTok and Instagram (CapCut or similar)
• Research and adapt trending formats into brand-relevant concepts
• Maintain a well-organized content library and manage digital assets
• Support development of content calendars and posting schedules
• Assist with publishing posts and drafting captions when needed
• Work as part of global social media team and report to Global Social Lead in Stockholm
• Based at the Vienna hub with occasional evening and weekend event work
• Hands-on role focusing on filming, editing, and ensuring smooth social media operations

Social Media and Content Coordinator

Supply Chain

• Develop production schedules aligned with forecasts to optimize resources and reduce lead times
• Manage inventory levels to meet demand while minimizing costs and avoiding overstock or shortages
• Build and maintain strong relationships with suppliers to ensure timely delivery of high-quality materials
• Coordinate order fulfillment with production, warehousing, and logistics to ensure accurate and on-time deliveries
• Proactively identify and mitigate supply chain risks
• Apply data-driven insights to improve efficiency and reduce costs through continuous improvement
• Strategically plan for seasonal peaks and promotional campaigns to guarantee product availability and optimal inventory levels
• Improve stock turnover and efficiently utilize warehouse space to accommodate varying market demands

Supply Planner

• Activate the brand locally through partnerships, collaborations, and grassroots community initiatives
• Build and nurture relationships with running crews, gyms, event organisers, and other sports or fitness communities
• Create and adapt content for TikTok, Instagram, and other relevant platforms aligned with brand guidelines
• Capture and edit short-form video content that resonates with a Korean audience
• Support local influencer collaborations and ambassador activities
• Provide insights and feedback from the field to regional and global teams to ensure market alignment
• Work closely with distributor partner in Korea and the APAC distributor hub in Singapore
• Balance fieldwork and content-creation tasks with flexible engagement depending on availability

Community & Social Media Activation

• Sales Representative in Köln im Bereich Retail (m/w/d) Vertrieb mit Tempo, Präsenz und Verantwortung – direkt im LEH.
• Du berichtest an Regionalen Vertriebsleiter und übernimmst ein festes Gebiet in der Region Köln.
• Du betreust Einzelhändler:innen und regionale Entscheider:innen im LEH und der Drogerie.
• Du sicherst Produktverfügbarkeit, entwickelst Sichtbarkeit und sorgst für ideale Markenplatzierung am POS.
• Du identifizierst Potenziale, gewinnst neue Partner:innen und baust dein Netzwerk gezielt aus.
• Du setzt Neueinführungen um, führst Store Checks durch und koordinierst Aktivierungen vor Ort.
• Du planst eigenständig deine Route, dokumentierst Besuche im CRM und analysierst deine Performance.
• Du arbeitest eng mit Marketing & Field Sales Management – mit Fokus auf Umsetzung, Wirkung und Marktdurchdringung.
• Volle Gebietshoheit – mit Gestaltungsspielraum und klarem Erfolgsfokus.
• Flexible monatliche Benefits und Mitarbeiterrabatte.