VIDARA

Compliance

• Ondersteunen van de afdeling bij het garanderen dat alle producten voldoen aan de wetgeving en Europese regelgeving
• Verzamelen en beheren van productinformatie en leveranciersdocumentatie
• Goedkeuren en opvolgen van leveranciers en productdossiers
• Behandelen van productgerelateerde klachten en vragen
• Beantwoorden van vragen van klanten rond productinformatie en compliance
• Ondersteunen bij het beheer van stalen: ontvangen en sorteren van leveranciersstalen, verzenden van stalen naar labo’s voor analyse
• Administratieve ondersteuning binnen Regulatory Affairs processen
• Actief meewerken aan verbeterprojecten binnen de afdeling
• Nauwkeurig beheer van data en rapportering via Excel en ERP-systemen

Regulatory Affairs Assistant

Customer Support

• Ingeven en opvolgen van verkooporders, productieopdrachten, transfers en exportzendingen
• Communicatie met externe partners zoals klanten, leveranciers, magazijnen, transporteurs en overheidsdiensten
• Afstemmen met warehouse en transportplanning
• Opvragen en vergelijken van transporttarieven
• Afhandeling van documentenstromen (douane, gevaarlijke goederen, export, …)
• Factuurcontrole van transporten en magazijnen
• Opvolgen van marges en communicatie met de salesmanager
• Insturen en opvolgen van aankopen in overleg
• Beheer van de shared mailbox en klassement van orders
• Verwerken en versturen van klantenstalen
• Behandelen van klachten samen met betrokken afdelingen
• Actieve deelname aan het behalen van KPI’s
• Meewerken aan verbeterprojecten en optimalisatie van processen
• Correct naleven van wetgeving en certificeringen zoals ADR, REACH, CLP, GDPR, voedings- en diervoederwetgeving
• Voedselveiligheid en wettelijke aspecten dragen steeds de hoogste prioriteit

Customer Support – Logistics Coordinator

Supply Chain

• Ensure the overall performance of VIDARA's France supply chain
• Develop and maintain procurement and production plans
• Collaborate with the Warehouse Manager, Production Manager and Customer Service (CSR)

Supply Chain & Production Planning Manager

Sales

• Manage the customer portfolio in Portugal within the Human Nutrition segment, assuring BGT (volume and profit) as well as finding potential customers.
• Meet annual BGT and development of strategic products;
• Customer project management;
• Maintain and develop new customer portfolio;
• Conduct market analysis with existing and potential customers;
• Perform customer portfolio analysis to identify opportunities and risks;
• Support Product Managers to move obsolete inventory;
• Reports to the Segment Human Nutrition Manager, providing updates on customer portfolio analysis, growth potential, and project progress;
• Be aligned with EU Nutrition strategy and goals.

Human Nutrition Sales Manager

• Manage the customer portfolio in Portugal within the Human Nutrition segment.
• Assuring BGT (volume and profit) as well as finding potential customers.
• Portugal's key accounts management mainly in different sectors, such as Bakery, Dairy, Meat and Nutraceuticals sectors.
• Meet annual BGT and development of strategic products.
• Customer project management.
• Maintain and develop new customer portfolio.
• Conduct market analysis with existing and potential customers.
• Perform customer portfolio analysis to identify opportunities and risks.
• Support Product Managers to move obsolete inventory.
• Reports to the Segment Human Nutrition Manager, providing updates on customer portfolio analysis, growth potential, and project progress.
• Be aligned with EU Nutrition strategy and goals.