Vamo

Bookkeeper

• Prepare monthly and annual financial statements in accordance with HGB (German Commercial Code)
• Assist with audits
• Take responsibility for accounts payable and fixed asset accounting
• Monitor payment transactions and post incoming and outgoing payments
• Manage corporate credit card reconciliations
• Perform independent account reconciliations and resolve discrepancies
• Optimize accounting processes and automations and maintain documentation
• Collaborate within a 4-person team

Accountant, Startup

User Researcher

• Drive user centricity across the entire product lifecycle
• Own the full product development lifecycle, from ideation to implementation
• Maintain and evolve the product design and design system
• Conduct user research and usability testing
• Collaborate with other teams to promote user understanding

UI/UX Designer, User Research

Accounting Manager

• Support in digital invoice processing
• Preliminary capture of incoming documents/receipts
• Ensure recording of invoice amounts and relevant key data
• Uploading and assigning documents into the digital approval workflow via DATEV

Working Student — Accounting (Startup)

Manager

• Unterstützung beim Aufbau eines bestehenden Partnernetzwerks für Wärmepumpeninstallationen
• Sicherstellung der Montagekapazitäten durch vorausschauende Kapazitätsplanung
• Akquise, Onboarding und Qualitätsmanagement externer Handwerkspartner
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Partnermanagement-Prozesse und nachhaltige Entwicklung von B2B-Beziehungen

Partnermanager

Salesforce Administrator

• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer Salesforce-Instanz
• Umsetzung von Anpassungen und inkrementeller Verbesserungen zur Unterstützung bestehender Funktionen
• Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Rahmen des First-Level-Supports
• Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen und Entwicklung passender Lösungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Dokumentation von Änderungen und technischen Abläufen zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Umsetzung von Sprint-Aufgaben, die gemeinsam mit dem Senior Salesforce Administrator und dem Projektmanager abgestimmt und priorisiert werden
• Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Durchführung einfacher Datenmigrationen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Automatisierungen
• Schulung und Support der Endanwender in der Salesforce-Plattform

Full-stack Engineer

• Lead the design, development, and implementation of new features for the website
• Take the lead in designing, standardizing, and implementing robust APIs
• Establish and monitor high standards for code quality
• Design the architecture of the CI/CD pipeline and infrastructure
• Be part of an interdisciplinary development team and work closely with product managers
• Identify new technologies and best practices to continuously improve the platform

Senior Full Stack Developer

Customer Success Manager

• Responsible for technical analysis and optimization of processes
• Gather requirements from Sales and Marketing and propose improvements
• Recruit and onboard team members and lead the team in a motivating way
• Manage the backlog and prioritize requests
• Lead projects using agile methodologies and adhere to budgets
• Act as a liaison between the business and the tech organization
• Review implementation of requirements and test features
• Identify process improvement opportunities and proactively contribute ideas

Team Lead Website, CRM

Sales

• Lead one of the two Vamo Sales teams
• Team building & scaling
• Coaching & development
• Performance management
• Strategy & analysis
• Interface optimization (cross-team/stakeholder coordination)
• Process development

Team Lead Sales – Heat Pumps

• Telefonische Lead-Qualifizierung von warmen Leads
• Durchführung eines Machbarkeitschecks am Telefon
• Beantwortung erster Fragen von Kunden
• Terminkoordination für Beratungsgespräche mit Salesmanagern

Presales Manager – Wärmepumpen

Chief of Staff

• Rechte Hand des CTO: Unterstützung bei Technologiestrategie und Weiterentwicklung der internen Tech-Organisation
• Strategische Planung und Aufbau neuer Strukturen im Tech-Bereich
• Technische Koordination: Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsteams koordinieren
• Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten
• Prototyping und Treiben der Integration neuer Funktionen
• Datenanalyse und Reporting: Relevante Daten analysieren und Berichte für interne/externe Stakeholder erstellen
• Nutzerfeedback auswerten und daraus konkrete Produktoptimierungen ableiten
• Übernahme von Verantwortung für zentrale Software-Komponenten vom Konzept bis zur Umsetzung