Werkstudent:in – Videocutter für KI-Weiterbildung
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Koordinator/in Lehradministration
univie innovation
full-time
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Origin: • 🇦🇹 Austria
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Werden Sie Teil des Teams der Lehradministration der Universität Wien! Das Team der Lehradministration entwickelt, wartet und koordiniert die IT-Services im Lehrwesen (z.B. u:find - das Lehrveranstaltungs-, Personen- und Organisationsverzeichnis der Universität Wien, das Lehrendeninterface in u:space und die Sicherstellung der Datenqualität in der Lehradministration).
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie Lehrende und administrative Kolleg*innen bei Fragestellungen.
- Ihre Tätigkeit umfasst dabei schwerpunktmäßig das Vorlesungsverzeichnis, interne Prozessdokumentation, Maßnahmen zur Kommunikation und Information mit den verschiedenen Zielgruppen sowie allgemein unterstützende Tätigkeiten in der Administration der Lehre.
- Sie erfassen Einträge im Vorlesungsverzeichnis und achten auf dessen Datenqualität.
- Sie administrieren als Ansprechperson seitens Lehradministration das Tutor*innen-Mentoring.
- Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen die Abläufe in der Lehradministration weiter und verwalten auch die Berechtigungsprofile der verwendeten Datenbank (i3V).
- Sie verstehen die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen der Lehrplanung und setzen den Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit, wobei Sie beim fachlichen Support (ua. im internen Ticketsystem) effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen und Informationsseiten im WIKI erstellen und warten.
- Ihr koordinatives Talent tritt bei der Organisation von Workshops und Meetings hervor.
- Ihre Präzision und Fähigkeit zur klaren Strukturierung kommen in der Dokumentation von Abläufen und Inhalten zur Geltung.
Requirements
- Sie bringen Berufserfahrung in der Arbeit mit universitätsinternen Datenbanken (wie i3V) mit.
- Sie sind mit den Strukturen und Abläufen im universitären Arbeitskontext vertraut.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes analytisches sowie technisches Verständnis von Zahlen.
- Sie besitzen Gelassenheit und legen auch in zeitkritischen Phasen den Fokus auf die Zielgruppenbedürfnisse.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch (C1).
- Sie haben Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence, Jira).
