Unimed Goiânia

Administrative Assistant

• Apoiar todas as seções da Administração de Pessoal;
• Realizar atendimento aos colaboradores de forma presencial e telefônico;
• Acompanhar datas de vencimento e gerar pagamentos mensais para sindicatos e outros;
• Providenciar confecção de crachás para novos colaboradores e para reposição;
• Representar a Cooperativa como preposto em audiências iniciais;
• Representar a cooperativa nas homologações de TRCT presenciais;
• Realizar o controle e entrega de uniformes;
• Anualmente auxiliar na organização e distribuição de Kits Natalinos.
• Realizar toda movimentação de inclusão e exclusão do Plano de Saúde vigente, bem como sanar dúvidas dos colaboradores;
• Realizar inclusão plano Unimed Odonto, inserindo os dados dos beneficiários no site do plano;
• Providenciar a confecção de crachá funcional, para os colaboradores admitidos e as reposições por motivos diversos;
• Providenciar a entrega física dos cartões relacionados aos benefícios alimentação e plano de saúde;
• Representar a Cooperativa como preposto nas audiências iniciais;
• Confeccionar e levar até ao setor Financeiro as SP’s de pagamento quando necessário;
• Realizar homologação de Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) que ocorram de forma presencial em sindicato;
• Repassar semanalmente para a área de TI, informações contendo data de saída e retorno, dos colaboradores que estão saindo de férias e/ou retornando de férias, para bloqueio/desbloqueio de acesso à rede;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis;
• Mensalmente, acompanhar os prazos, emitir os relatórios devidos e respectivas solicitações de pagamento para: Repasse ASFUG, LG Informática, Sindicatos, Pensão Alimentícia, entre outros;
• Realizar controle de entrega de uniformes junto ao Almoxarifado;
• Anualmente acompanhar até a finalização, o processo entrega dos Kits Natalinos ou outro benefício a ser entregue ao colaborador;
• Apoio a todas as seções do Adpes, sempre que necessário;
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
• Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor;
• Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

Assistente Administrativo – Administração de Pessoal