Ultra

General

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de agendas, demandas, reuniões, registros e atas.
• Realizar solicitações e acompanhamento de processos de compras de equipamentos, licenças, serviços e materiais relacionados à TI.
• Apoiar o controle administrativo de contratos, incluindo vigências, renovações, recebimento de serviços e interface com fornecedores.
• Lançar, acompanhar e controlar processos de pagamentos, notas fiscais, rateios e demandas administrativas junto às áreas Financeira e de Compras.
• Atualizar cadastros, controles, planilhas e relatórios administrativos, como inventários, listas, indicadores e registros operacionais.
• Organizar, manter e disponibilizar a documentação da área, incluindo termos, processos, aprovações, evidências e registros administrativos.
• Apoiar o fluxo administrativo de gestão de acessos e perfis, acompanhando solicitações de abertura, alteração e encerramento.
• Atender usuários e direcionar demandas administrativas às equipes técnicas responsáveis.
• Apoiar atividades relacionadas à conformidade, auditoria e governança administrativa, organizando documentos, evidências e informações solicitadas.
• Apoiar a comunicação interna da área de TI, elaborando comunicados simples, avisos e atualizações operacionais.
• Utilizar sistemas corporativos, portais e workflows para registro, acompanhamento e controle das demandas administrativas da área de TI.
• Apoiar a padronização e a melhoria dos processos administrativos, contribuindo para a redução de atividades manuais e retrabalho.
• Utilizar ferramentas digitais e planilhas estruturadas para consolidação de dados administrativos e geração de relatórios.
• Utilizar recursos de inteligência artificial generativa como apoio às atividades administrativas, tais como: organização e consolidação de informações; elaboração e padronização de comunicados, registros e atas; apoio à construção de relatórios administrativos.
• Identificar oportunidades de automação ou melhoria dos fluxos administrativos, reportando sugestões à liderança.
• Contribuir para a qualidade, integridade e atualização das informações administrativas utilizadas pela área de TI.

Assistente de TI

Administrative Assistant

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas internos e envio de informações para folha de pagamento;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos relacionados à admissão;
• Organizar contratos de trabalho, termos de confidencialidade e demais documentos admissionais;
• Atualizar planilhas e sistemas com dados dos colaboradores admitidos, garantindo a integridade das informações;
• Arquivar e manter atualizados os documentos admissionais conforme políticas internas e exigências legais;
• Apoiar candidatos e colaboradores em dúvidas e suporte ao time de recrutamento e RH.

Assistente Administrativo

Analyst

• Monitor and manage the company's bank account balances to ensure sufficient liquidity to meet financial obligations
• Manage financial investments, execute redemptions and evaluate the profitability of the company's investments
• Prepare and analyze cash flow and financial projections
• Control foreign exchange operations and bank transactions
• Financial risk management
• Operationalize loan and capital contribution agreements
• Lead treasury-related accounting close processes
• Ability to negotiate and maintain effective relationships with banks and other financial institutions
• Prepare management reports and performance indicators
• Drive continuous improvement initiatives, proposing solutions to optimize Treasury processes and systems in the Shared Services Center (CSC)
• Ensure compliance with internal policies, regulatory standards and market best practices
• Complete all internal processes according to the established schedule.

Treasury Analyst, Mid-level

• Monitor and manage the company’s direct and indirect cash flow, ensuring liquidity to meet financial obligations and maximizing the use of available current account funds.
• Manage financial investments, execute redemptions and evaluate the profitability of the company’s investments.
• Control foreign exchange operations and bank transactions.
• Financial risk management.
• Monitor borrowings, amortizations and debt schedules.
• Manage derivatives for currency and interest rate hedging, with proficiency in mark-to-market valuation.
• Execute loan agreements and corporate movements/transactions.
• Ability to negotiate and maintain effective relationships with banks and other financial institutions.
• Perform monthly accounting close, ensuring all financial transactions are recorded accurately.
• Develop interactive and dynamic reports via dashboards to facilitate data understanding and decision-making.
• Analyze and document existing processes, assessing their efficiency and effectiveness, and identifying opportunities for improvement.
• Act in accordance with the practices and recommendations defined by the company’s Information Security and Data Protection policies.
• Complete all internal processes according to the established schedule.

Assistente de TI

Assistente Administrativo

Treasury Analyst, Mid-level

Senior Treasury Analyst