Assistente de TI

Ultra

Support administrative tasks in the IT department of Grupo Ultra's shared service center. Ensure efficiency and compliance in processes while using digital tools and AI.

Posted 7/20/2026full-timeCampinas • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong administrative support capabilities, including process automation, effective communication with users, and proficiency in digital tools for data management and reporting. Familiarity with compliance and governance practices is essential for maintaining quality and integrity in administrative functions.

Highest-signal resume keywords

Pacote OfficeAutomação Básica de Processos AdministrativosUso de IA como Ferramenta de Apoio AdministrativoAtendimento e Comunicação com UsuáriosCursos ou Treinamentos em Rotinas Administrativas

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Processos AdministrativosControle de ContratosGestão de AcessosLançamento de Notas FiscaisElaboração de Relatórios Administrativos

Soft Skills

Comunicação InternaOrganizaçãoAtenção aos Detalhes

Tools & Technologies

Sistemas CorporativosPortaisWorkflowsPlanilhas Estruturadas

Industry Keywords

ConformidadeAuditoriaGovernança Administrativa

About the role

Key responsibilities & impact

Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de agendas, demandas, reuniões, registros e atas.
Realizar solicitações e acompanhamento de processos de compras de equipamentos, licenças, serviços e materiais relacionados à TI.
Apoiar o controle administrativo de contratos, incluindo vigências, renovações, recebimento de serviços e interface com fornecedores.
Lançar, acompanhar e controlar processos de pagamentos, notas fiscais, rateios e demandas administrativas junto às áreas Financeira e de Compras.
Atualizar cadastros, controles, planilhas e relatórios administrativos, como inventários, listas, indicadores e registros operacionais.
Organizar, manter e disponibilizar a documentação da área, incluindo termos, processos, aprovações, evidências e registros administrativos.
Apoiar o fluxo administrativo de gestão de acessos e perfis, acompanhando solicitações de abertura, alteração e encerramento.
Atender usuários e direcionar demandas administrativas às equipes técnicas responsáveis.
Apoiar atividades relacionadas à conformidade, auditoria e governança administrativa, organizando documentos, evidências e informações solicitadas.
Apoiar a comunicação interna da área de TI, elaborando comunicados simples, avisos e atualizações operacionais.
Utilizar sistemas corporativos, portais e workflows para registro, acompanhamento e controle das demandas administrativas da área de TI.
Apoiar a padronização e a melhoria dos processos administrativos, contribuindo para a redução de atividades manuais e retrabalho.
Utilizar ferramentas digitais e planilhas estruturadas para consolidação de dados administrativos e geração de relatórios.
Utilizar recursos de inteligência artificial generativa como apoio às atividades administrativas, tais como: organização e consolidação de informações; elaboração e padronização de comunicados, registros e atas; apoio à construção de relatórios administrativos.
Identificar oportunidades de automação ou melhoria dos fluxos administrativos, reportando sugestões à liderança.
Contribuir para a qualidade, integridade e atualização das informações administrativas utilizadas pela área de TI.

Requirements

What you’ll need

Pacote Office e planilhas.
Atendimento e comunicação com usuários
Automação básica de processos administrativos (conceitos).
Uso de IA como ferramenta de apoio administrativo.
Cursos ou treinamentos em rotinas administrativas, processos, ferramentas digitais ou sistemas corporativos

Benefits

Comp & perks

Plano de saúde
Plano odontológico
VA e VR valores competitivos com o mercado
Auxílio Farmácia
Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
Auxílio ao filho com deficiência
Previdência Privada
Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginastica laboral