Administrateur des ventes – Secteur Public
Theodo UK
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Paris • France
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About the role
- Collecter les bons de commande avant démarrage ou poursuite des missions
- Vérifier leur conformité (entité juridique, périmètre, TJM, volumes, périodes, conditions de facturation)
- Assurer la cohérence entre contrats, avenants et missions en cours
- Suivre les montants consommés vs montants commandés
- Alerter en cas de dépassement ou d’anomalie
- Garantir un archivage rigoureux
- Piloter la complétion des feuilles de temps
- Relancer en cas de retard ou d’erreur
- Vérifier la cohérence des temps saisis
- Valider les feuilles de temps en vue de la facturation, en lien avec le responsable budgétaire
- Préparer et générer les factures (récurrentes et ponctuelles)
- Vérifier leur conformité avec les bons de commande, contrats et avenants, temps validés
- Contrôler le TJM, périodes, entités juridiques et mentions légales
- Récupérer les PV de livraison si nécessaires
- Respecter l’échéancier de facturation
- Envoyer selon les modalités client (plateformes publiques, Chorus Pro, etc.)
- Suivre les statuts d’acceptation
- Gérer les retours et demandes de correction
- Suivre les échéances de paiement
- Relancer les clients (email / téléphone)
- Coordonner la résolution des litiges
- Escalader les situations à risque
- Constituer administrativement les dossiers de réponse
- Préparer les documents contractuels (y compris en groupement)
- Collecter les documents des partenaires si besoin
- Vérifier la conformité des pièces
- Déposer les dossiers sur les plateformes publiques
Requirements
- Diplômé à minima d’une Licence en Comptabilité
- 2 à 6 ans d’expérience en Administration des ventes
- Maîtrise d’un ERP (Oracle ou NetSuite idéalement)
- Notions comptables solides
- Bonne compréhension du cycle contractuel client
Benefits
- Actionnariat salarié pour être associé à la réussite du groupe
- Prime d’intéressement indexée sur la croissance de Theodo
- Budget matériel pour t’équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
- 5 semaines + 8 à 12 RTT/an
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Carte ticket-restaurants Swile
- Aides et places en crèche réservées
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
Administration des ventesVérification de conformitéArchivageValidation des feuilles de tempsPréparation de facturesContrôle des montantsGestion des litigesNotions comptablesCycle contractuel
Soft Skills
OrganisationCommunicationCoordinationRésolution de problèmesAttention aux détails
Certifications
Licence en Comptabilité