The HALO Trust

Financial Planning and Analysis

• Develop detailed original project budgets in Adaptive Planning and translate them into donor-specific formats
• Ensure all budgets comply with donor requirements, HALO budgeting processes, and broader programme needs
• Deliver budgets within agreed timelines and standards
• Monitor the financial performance of active contracts, collaborating with relevant departments to ensure:
• Compliance with budgetary and contractual obligations
• Adherence to HALO Global Budget Framework Terms and Conditions
• Identify and report significant budget deviations promptly to the Deputy Head of Projects
• Support the development and implementation of corrective action plans as needed.
• Prepare reforecasts in Adaptive and donor formats when project delivery deviates from the original plan
• Work cross-functionally to revise plans while maintaining compliance with donor and internal requirements
• Prepare accurate interim and final donor financial reports, ensuring:
• Alignment with underlying financial data
• Consistency with narrative reports
• Timely submission in line with donor deadlines
• Provide detailed variance analysis and explanatory narratives
• Regularly review project expenditures to ensure cost eligibility
• Process financial transactions related to project activities
• Verify that all supporting documentation is complete, appropriate, and audit ready
• Deliver ad hoc financial reports, spend-out plans, budgets, and reforecasts as required
• Provide clear documentation of underlying assumptions and justifications
• Provide transactional reports/documentation for grant/contract audits
• Work within the framework of HALO’s core values and standards
• Ensure familiarity with and adhere to all HALO policies and procedures
• Undertake the role in a manner appropriate to the cultural context and within the local legal framework
• Understand and uphold the standards outlined in HALO’s safeguarding policy, acting with due care and attention to safeguard the well-being of anyone that meets HALO’s work and reporting concerns if they arise
• Discharge duties and responsibilities under HALO’s health and safety procedures
• Carry out any other duties as directed to meet the finance groups standards and operational requirements.

Project Finance Manager

Procurement

• Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
• Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
• Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
• Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
• Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
• Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
• Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
• Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
• Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
• Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
• Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
• Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
• Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.

Asistente de Logística, Compras

People Operations

• Liderando el equipo de Recursos Humanos y SST para brindar un servicio estratégico y de alto impacto, alineando la gestión de talento con los objetivos humanitarios y operativos de HALO Trust en Colombia.
• Actuando como socio estratégico de la Dirección de Programa, aportando análisis, propuestas de estructura y estrategias que fortalezcan el crecimiento sostenible y la cultura organizacional.
• Brindando asesoría preventiva en temas laborales y de relaciones con los colaboradores, anticipando riesgos legales o reputacionales y asegurando decisiones transparentes y alineadas con la normativa colombiana y las políticas de HALO.
• Gestionando el presupuesto y el headcount de la organización, realizando proyecciones de costos laborales, controlando el presupuesto de personal y garantizando un crecimiento responsable y eficiente.
• Asegurando una experiencia de empleado completa y coherente, desde procesos de atracción y selección ágiles hasta inducciones efectivas, programas de bienestar y procesos de desvinculación que cuiden la relación con cada colaborador.
• Diseñando y administrando esquemas de compensación, beneficios y reconocimientos competitivos, en coordinación con lineamientos globales y ajustados al contexto local.
• Impulsando el desarrollo del talento y la carrera de los colaboradores mediante herramientas, programas de capacitación, planes de acción y movilidad interna, fortaleciendo capacidades y liderazgo en todos los niveles.
• Promoviendo una cultura de comunicación abierta y feedback continuo a través de ciclos de evaluación de desempeño, seguimiento individual y planes de mejora.

Gerente de Recursos Humanos

Communications

• Lead proactive collection of impact stories, photos, recordings and edit videos from HALO country programs for HALO USA audiences.
• Execute communications and recognition fulfillment for top donors (private donors, policy champions, and USG) quarterly and annually.
• Track and ensure compliance with contractual and non-contractual donor requirements.
• Create and write engaging content and designs for external audiences: e-newsletters, annual reports, briefs, brochures, photo books, story maps, etc.
• Support creative promotion and design of event content for key external events and congressional affairs events.
• Commission and manage external vendors, consultants, graphic designers, film producers, and editors to produce materials and campaigns.
• Write, proof, and produce marketing and collateral materials to engage donors and drive online donations.
• Execute social media strategy for fundraising and advocacy; write dynamic social and website content with clear calls to action.
• Support growth of U.S. subscriber email lists and social media followers; develop digital assets that drive newsletters, sign-ups, and donations.
• Maintain, segment, and manage HALO USA subscriber lists for campaigns and donation asks; track KPIs and provide quarterly reports using tools like Google Analytics.
• Ensure compliance with data protection and privacy laws; implement scalable, digital-first donation and stewardship pathways with Annual Giving team.
• Maintain communications calendar, coordinate schedules across departments, book speaking engagements, and liaise with HALO UK communications and global press teams.

Communications Officer

Chief Technology Officer

• Apoyar en la coordinación, monitoreo y aseguramiento de la calidad de las acciones de Educación en Riesgo de Artefactos Explosivos y asistencia a Victimas llevadas a cabo en el marco de los proyectos en desminado humanitario y en situaciones de emergencia.
• Apoyar la creación de metodologías y herramientas que permitan llevar a cabo un seguimiento de las actividades de implementación según estándares nacionales y procedimientos internos aprobados al igual que la coordinación para su aplicación con los equipos en terreno.
• Apoyar en los entrenamientos y reentrenamientos para la adecuada implementación de metodologías pedagógicas para la realización de talleres y demás componentes de educación en el riesgo de artefactos explosivos para el fomento de comportamientos seguros con la debida rigurosidad técnica requerida.
• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades de participación comunitaria e institucional departamental y nacional para la recolección de información y articulación institucional para el fortalecimiento de la educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas en la Organización.
• Coordinar y ejecutar los planes de intervención en educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas en todo el ciclo de proyectos, asegurando la intervención desde los diferentes componentes de la prevención.
• Apoyar en la orientación, planeación y ejecución de actividades y apoyo complementario a las personas sobrevivientes beneficiarias de los proyectos de educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas.
• Realizar el aseguramiento y control de calidad de la información y de las actividades de educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas que sea requeridas por parte de la organización.
• Apoyar actividades de enlace institucional de acuerdo con las proyecciones de las operaciones y necesidades del programa a nivel departamental y nacional.
• Planear y ejercer la supervisión y monitoreo de las actividades realizadas por el personal a su cargo.
• Apoyar en la consolidación del reporte de las diferentes actividades relacionadas con educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas.
• Coordinar y apoyar en la planeación de las actividades de educación en el riesgo de artefactos explosivos y sus componentes de acuerdo con los modelos y estándares nacionales.
• Supervisar la construcción/ actualización de la ruta municipal de atención a Victimas y el debido reporte a la autoridad nacional.
• Apoyar en la planeación y seguimiento en el cumplimiento de metas de educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas a nivel nacional.
• Realizar seguimiento a la aplicación de encuestas de educación en el riesgo de artefactos explosivos con relación al aumento y retención de conocimientos.
• Coordinar en la orientación, planeación y ejecución de actividades y apoyo complementario a las personas sobrevivientes beneficiarias de los proyectos de educación en el riesgo de artefactos explosivos y asistencia a victimas.

Oficial Nacional, ERAE/AIV

COP 3,600,000 - COP 3,800,000 per month

• Comunicar efectivamente el impacto de HALO en América Latina, destacando la contribución de los socios y donantes actuales, demostrando claramente los valores de HALO como organización internacional y atraer potenciales oportunidades de fuentes de financiamiento mediante una variedad de medios digitales y tradicionales.
• Crear material gráfico (folletos, volantes, videos, registros fotográficos, crónicas y artículos informativos) para comunicar claramente el impacto y el valor del trabajo de HALO en América Latina, diseñados para cumplir con los requerimientos específicos de los donantes.
• Manejar las cuentas de redes sociales de América Latina y proveer retroalimentación a las relaciones clave respecto a la efectividad de las redes sociales mediante análisis de las estadísticas, dar recomendaciones para mejorar la interacción y la conversión.
• Crear estudios de caso de calidad para Colombia para ser utilizados en reportes y propuestas.
• Ayudar en la supervisión, planeación y realización de eventos especiales, incluidos presentaciones públicas, eventos de los medios, visitas de donantes y declaraciones de territorios libres de sospecha de minas.
• Crear discursos y comunicados de prensa/boletines.
• Mantener y fortalecer las relaciones con los medios de comunicación a nivel nacional e internacional.
• Monitorear los medios locales e internacionales, y asesorar a la dirección del programa cuando sea necesario.
• Ayudar con respuestas a los medios de comunicación en el manejo en caso de un incidente/accidente grave.
• Crear comunicados/boletines mensuales, infografías y comunicados/ boletines especiales para ser compartidas interna y externamente.
• Apoyar en temas estratégicos de comunicación a los programas de HALO en América Latina.
• Desarrollar un plan de visibilidad para cada donante.
• Asegurar la aplicación del manual de imagen de HALO en todas las partes que sean desarrollados en los programas.

Oficial de Comunicaciones

• International Finance Manager - Libya & North Africa role supporting programme financial planning, processes, and risk management
• Lead financial planning and monitoring for Libya and North Africa programmes, including budgets and forecasting
• Ensure implementation of HALO financial SOPs, oversee monthly financial close and cost allocation
• Prepare donor/client and country financial statements, supervise payroll and statutory compliance
• Manage cash flow, banking, exchange rate effects, and liaise with HQ for cash transfers
• Arrange external audits and oversee delivery partner contract financial management
• Lead and build capacity of finance team, ensure staffing and staff development
• Work within HALO core values, adhere to policies, and operate in challenging cultural contexts
• Role based primarily in Misrata, Libya and Tunis, Tunisia; cannot be conducted remotely