HR Generalist
team.blue Denmark
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Barcelona • Spain
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About the role
- Poseer y mantener la precisión de los datos de RRHH en HiBob (HRIS): detalles de los empleados, cambios de trabajo, entradas/salidas, ausencias, documentación e higiene del sistema
- Rastrear y gestionar el absentismo, bajas, licencias de maternidad/paternidad y otros tipos de licencias en HiBob
- Preparar y gestionar la documentación de RRHH (adendas, certificados, políticas internas, acuses de recibo, etc.), incluyendo seguimiento de firmas y archivo
- Coordinar y administrar beneficios para empleados con proveedores (seguro de salud privado, vales de comida, etc.): inscripciones, cambios, bajas
- Apoyar y coordinar los procesos de Prevención de Riesgos Laborales con socios externos.
- Recolectar, validar y calcular entradas de nómina mensuales: compensación variable, comisiones, incidencias, asegurando la presentación a tiempo y alta precisión de datos
- Actuar como enlace con el proveedor externo de nómina: hacer seguimiento de incidencias, revisar nóminas y resolver consultas para cumplir con los plazos mensuales
- Asociarse con Finanzas en entradas de coste laboral/número de empleados, consistencia de datos y plazos de informes mensuales.
- Proveer apoyo de alta calidad a empleados y gerentes en temas operacionales de RRHH (nómina, beneficios, licencias, políticas, documentación de RRHH)
- Asegurar que la ejecución local se alinee con las pautas globales de RRHH y formas de trabajo
- Asociarse con la gestión de RRHH y líderes para redactar y distribuir comunicaciones internas (email, Slack, intranet, boletines)
- Proveer apoyo operacional para asegurar que los procesos clave de personas se desarrollen sin problemas de principio a fin
- Coordinar los registros administrativos y legales de onboarding/offboarding: listas de verificación, documentación, actualizaciones de HRIS y coordinación con interesados
- Coordinar la inducción corporativa y asegurar trayectorias consistentes y cumplidoras para los empleados
- Mantener el calendario de formación y apoyar la administración/informe de formación (incluyendo coordinación con un proveedor externo cuando sea aplicable)
Requirements
- 3+ años de experiencia en operaciones de RRHH / administración de RRHH / roles de generalista de RRHH con fuerte propiedad operacional
- Sólido conocimiento de la legislación laboral española y prácticas de documentación de RRHH
- Experiencia en apoyo a procesos de personas recurrentes (por ejemplo, ciclos de rendimiento, establecimiento de objetivos, encuestas de compromiso, entradas de mérito) desde una perspectiva operativa
- Fuertes habilidades en Excel (tablas dinámicas, búsquedas; cómodo trabajando con conjuntos de datos y conciliaciones)
- Experiencia coordinando con proveedores externos (nómina, beneficios, prevención de riesgos laborales, etc.)
- Alta atención al detalle, fuerte confidencialidad y fiabilidad con datos sensibles
- Fluido en español e inglés (el catalán es un plus)
- Actitud proactiva: capacidad para detectar problemas, proponer soluciones y cerrar procesos de principio a fin.
Benefits
- Seguro de salud privado
- Vale de comida (Ticket Restaurant)
- Trabajo híbrido (hasta 80% remoto / 4 días WFH por semana)
- Horario flexible
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de un grupo internacional en crecimiento
- Ambiente de trabajo cercano y amigable
- Posición estable a largo plazo
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
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Soft Skills
atención al detalleconfidencialidadfiabilidadactitud proactivacapacidad para detectar problemasproponer solucionescerrar procesos de principio a finapoyo a empleadoscomunicación internacoordinación