Asistente Ejecutivo
Solventum
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Santiago • Chile
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About the role
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos de la empresa
- Gestión de comunicaciones, organización de eventos y coordinación de proyectos de oficina
- Manejar reuniones, citas y arreglos de viaje para el Country Chair y el equipo de liderazgo del país
- Elaborar agendas, informes, presentaciones y otros documentos esenciales para reuniones y presentaciones
- Redactar y distribuir actas de reuniones del equipo de liderazgo y de la Junta Directiva, asegurando el seguimiento de los temas discutidos y acciones acordadas
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, garantizando precisión y confidencialidad
- Planificar y coordinar eventos y actividades del equipo de liderazgo del país
- Actuar como enlace externo, como punto de contacto con asociaciones de la industria, organismos gubernamentales, proveedores y otros actores externos
- Gestión administrativa, manejar asuntos relacionados con adquisiciones y cuentas por pagar, incluyendo la tramitación de solicitudes de pago a proveedores
Requirements
- Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o un campo relacionado
- Mínimo 5 años de experiencia como Administrador(a) Ejecutivo(a) o Asistente de equipo en una multinacional o en una organización con una estructura altamente matricial
- Dominio avanzado del idioma inglés
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles de la organización
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras aplicaciones relevantes
- Experiencia previa en manejo de comunicaciones internas y actividades de bienestar organizacional
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a un entorno dinámico
- Actitud positiva y habilidades interpersonales excepcionales, con un enfoque orientado al servicio
Benefits
- Ayuda para reubicación: No
- Apoyo a su bienestar Solventum ofrece muchos programas para ayudarle a vivir su mejor vida, tanto física como económicamente
- Para garantizar una remuneración y unas prestaciones competitivas, Solventum se compara periódicamente con otras empresas de tamaño y ámbito comparables
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestión administrativaredacción de actasorganización de eventoscoordinación de proyectosmanejo de comunicacionesresolución de problemasmanejo de información confidencialpriorización de tareastramitación de solicitudes de pago
Soft Skills
habilidades organizativasgestión del tiempocomunicación escritacomunicación verbalinteracción con niveles organizacionalesadaptabilidadactitud positivahabilidades interpersonalesenfoque orientado al servicio
Certifications
Licenciatura en Administración de EmpresasSecretariado Ejecutivo