SOLARIS Gestion

Administrative Assistant

• Support Administratif & Reporting
• Pilotage des données
• Reporting client
• Fiabilité des bases de données
• Intégrer les informations clés dans des logiciels de gestion immobilière
• Gérer les commandes, contrôler la conformité des factures
• Assurer le suivi administratif des échéances et interventions techniques
• Centraliser les PV de réception et archiver les rapports d'intervention
• Suivre le ticketing et organiser la documentation contractuelle

Assistant Administratif, Technique - Grand Compte

Manager

• Act as the primary point of contact for all site stakeholders (clients, tenants, neighbors, etc.)
• Ensure compliance with contractual obligations of all parties
• Prepare, lead and consolidate monthly, quarterly and annual reports for clients
• Manage recoverable expenses and develop annual and multi-year budgets for the properties
• Oversee budget approvals and charge reconciliation processes
• Manage Facilities Managers or maintenance contractors and anticipate needs via the Multi-Year Works Action Plan (PPAT)
• Ensure ongoing regulatory compliance and address any identified deficiencies
• Recommend amendments to maintenance contracts necessary to ensure the long-term viability of the sites

Property Manager

• Piloter et animer votre équipe opérationnelle au quotidien
• Accompagner la montée en compétence et l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Garantir le développement et le suivi des honoraires annexes
• Piloter les mandats (visites techniques, rapports de gestion) et contractualiser les prestations d'entretien
• Élaborer les Plans Pluriannuels de Travaux (PPAT) pour anticiper les incidents et pérenniser les actifs
• Garantir la conformité réglementaire, la levée des réserves et la gestion des sinistres (reporting trimestriel)
• Suivre les obligations du Décret Tertiaire (plateforme OPERAT) et animer les Comités Environnementaux annuels avec les locataires
• Réaliser les budgets prévisionnels de charges, assurer leur suivi et maîtriser les dépenses de fonctionnement
• Rédiger les rapports de gestion trimestriels incluant analyses budgétaires
• Gérer la relation locataire (états des lieux, courriers, AG)

Assistant Administratif, Technique - Grand Compte

Property Manager

Property Manager Technique