Siigo

Executive Assistant

Siigo

full-time

Posted on:

Location Type: Remote

Location: Colombia

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Salary

💰 COP 5,000,000 - COP 5,500,000 per month

About the role

  • Registrar todas tus tareas en el sistema y controlar el tiempo que inviertes, cumpliendo los plazos establecidos.
  • Gestionar la agenda y calendario, priorizando lo más importante y ajustando cuando te distraes o surgen cambios.
  • Asegurarte de tener todo lo que necesitas para los compromisos: enlaces, ubicaciones, códigos de acceso, etc.
  • Confirmar asistencia a reuniones y notificar cualquier conflicto o actualización en tu agenda.
  • Organizar y reservar viajes cuando es necesario, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
  • Dar seguimiento a correos electrónicos, reuniones y otros compromisos importantes.
  • Tomar nota de la información clave en reuniones y mantener actualizado el registro de contactos.
  • Gestionar el correo electrónico, procesando lo urgente primero, transcribiendo información importante y alertando sobre asuntos críticos.
  • Mantener actualizados los contactos en el CRM y en LinkedIn.
  • Realizar búsquedas de información en internet para apoyar decisiones y tareas diarias.

Requirements

  • Formación profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industria, Mercadeo, Comunicaciones y afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia asistiendo ejecutivos de alto nivel, de los cuales 1 año ejecutando funciones de manera remota.
  • Nivel de inglés B2-C1.
  • Manejo de Excel intermedio.
Benefits
  • Modalidad de trabajo 100% remoto.
  • Contrato a término indefinido directo con la compañia, más beneficios.
  • Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.
  • Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.
  • Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañia, creando experiencias de felicidad para colaboradores y sus familias.
  • Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
  • Disfrutar haciendo lo que te gusta y logrando resultados increíbles.
  • Ser tú mismo y vivir en un ambiente de trabajo inclusivo y diverso.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Excelgestión de agendaorganización de viajesgestión de correo electrónicoCRMbúsqueda de información
Soft Skills
gestión del tiempopriorizacióncomunicaciónseguimientoadaptabilidad