Securitas Group

Project Manager

• Provide day-to-day administrative and project coordination support to the Design Team and Account Managers
• Schedule and organise project meetings, prepare agendas, capture minutes, and follow up on action items
• Help the team meet milestones and reporting deadlines
• Manage all project documentation, including contracts, permits, certifications, and technical drawings
• Ensure version control, proper filing, and compliance with project documentation standards
• Maintain audit-ready records to support internal and external reviews
• Maintain vendor contracts, compliance records, and performance tracking
• Support vendor onboarding processes, ensuring required documentation is complete
• Liaise with vendors on deadlines, KPIs, and issue resolution
• Maintain project schedules, trackers, and reporting tools
• Monitor milestones, deliverables, and dependencies, escalating risks or delays where necessary
• Assist with progress reports and project status updates
• Act as a liaison between design engineers, account managers, and vendors
• Facilitate the exchange of technical documentation and design revisions
• Promote clear and timely communication across all stakeholders

Project Administrator

Bookkeeper

• Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden.
• Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
• Sociale documenten: Opstellen van documenten zoals C4’s, vakantie-attesten en attesten voor het ziekenfonds.
• Interactie met externe partijen: Contacten onderhouden met o.a. RVA, ziekenfondsen en vakbonden in dossiers die tussenkomst van de werkgever vereisen.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert administratieve processen, identificeert automatiseringsmogelijkheden en werkt voorstellen uit.
• Ondersteuning en advies: Interne medewerkers informeren over personeels- en loonadministratie en beantwoorden van sociaal-juridische vragen.

Project Administrator

Payroll and Personnel Administration Officer