Sekretär, Assistenz
RUWE Gruppe
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Berlin • Germany
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About the role
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Benefits
- 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
BüroverwaltungRechnungswesenKassenführungDokumentenerstellungKorrespondenz
Soft Skills
strukturierte Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweisesorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschickZeitmanagementAufgabenmanagementKommunikationsfähigkeitprofessionelles AuftretenDiskretionVerantwortungsbewusstsein
Certifications
Kaufmännische Ausbildung