Assistenz der Geschäftsführung – Operations & Business Development
Rocket Apes GmbH
part-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Solingen • Germany
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Salary
💰 €2,000 - €2,500 per month
About the role
- Unterstützung der Geschäftsführung & Überblick
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Überblick über laufende Projekte, Firmenvorgänge und Prioritäten
- Nachhalten von Zielen, Entscheidungen und nächsten Schritten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und Übersichten
- Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings (intern & extern)
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Mitarbeitenden und Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung
- Sicherstellen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
- Unterstützung in der Kommunikation mit Kund:innen
- Pflege von Kontakten und Follow-ups
- Unterstützung bei Workshops (Organisation, Vor- und Nachbereitung)
- Pflege und Nachverfolgung von Kontakten z. B. über CRM-Systeme
- Angebote und Rechnungen erstellen und nachhalten
- Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Übergabe an das Steuerbüro
- Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumentationen
- Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Systemen (z. B. Pipedrive)
- Strukturieren von Informationen (E-Mails, Dokumente, Ablagen)
- Hinterfragen bestehender Abläufe und Mitwirken an besseren, einfacheren Prozessen
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder unterstützenden Rolle (z. B. Geschäftsführungsassistenz, Operations, Projektkoordination)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, Dokumente, CRM-Systeme)
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ein Abschluss in einem thematisch nahen Fach ist gut. Erfahrungen und Engagement sind besser.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) inkl. Betriebsferien zwischen den Jahren
- Monatlicher Bürotag in Solingen oder NRW
- Jährliches Teamwochenende
- Förderung sinnvoller Projekte (z.B. Unterstützung eines Orang-Utan Aufzuchtprojektes)
- Moderne Arbeitsmittel (Macbook, diverse mobile Geräte)
- Abwechslungsreiche Projekte (Fitness-Apps, mobile Tourguides, Bluetooth-Apps oder Apps für mentale Gesundheit etc.)
- Eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
- Dezentrales Arbeiten (remote, Homeoffice)
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
BuchhaltungProjektkoordinationEntscheidungsgrundlagenRecherchenDokumentationAngebote erstellenRechnungen erstellenEinnahmen und AusgabenCRM-SystemeWorkshop-Organisation
Soft skills
VerantwortungsbewusstseinZuverlässigkeitSelbstständigkeitKommunikationsfähigkeitDiskretionVertrauenswürdigkeitStrukturierte ArbeitsweiseKoordinationTeamarbeitProzessoptimierung