Rocket Apes GmbH

Business Development Rep

• Unterstützung der Geschäftsführung & Überblick
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Überblick über laufende Projekte, Firmenvorgänge und Prioritäten
• Nachhalten von Zielen, Entscheidungen und nächsten Schritten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und Übersichten
• Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings (intern & extern)
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Mitarbeitenden und Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung
• Sicherstellen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Unterstützung in der Kommunikation mit Kund:innen
• Pflege von Kontakten und Follow-ups
• Unterstützung bei Workshops (Organisation, Vor- und Nachbereitung)
• Pflege und Nachverfolgung von Kontakten z. B. über CRM-Systeme
• Angebote und Rechnungen erstellen und nachhalten
• Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
• Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Übergabe an das Steuerbüro
• Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumentationen
• Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Systemen (z. B. Pipedrive)
• Strukturieren von Informationen (E-Mails, Dokumente, Ablagen)
• Hinterfragen bestehender Abläufe und Mitwirken an besseren, einfacheren Prozessen

Assistenz der Geschäftsführung – Operations & Business Development