ProPotsdam GmbH

Bookkeeper

• Processing of accounts payable and accounts receivable invoices and dunning notices
• Execution of payment runs (accounts payable and accounts receivable)
• Posting to bank accounts, cash book entries, and recording transactions from various payment service providers
• Account reconciliations and support for period-end closings
• Processing of guarantees
• Special tasks as assigned

Accountant, m/f/d

Recruitment

• Preparation and execution of recruitment and selection processes
• Representing the company at regional job/recruitment fairs
• Recruiting and supporting interns
• Comprehensive support for apprentices and dual-study students
• Point of contact for trainers/instructors
• Creating and managing assignment schedules for apprentices and dual-study students
• Maintaining and further developing the careers website

HR Specialist – Training & Recruiting

Procurement

• Contribute to the awarding of construction, supply, and service contracts
• Prepare tender documents
• Review tender documents intended for publication
• Publish tenders via the contract management tool
• Manage communication with bidders
• Conduct bid submissions and bid openings
• Perform formal bid evaluations
• Lead negotiations and award contracts for services
• Draft contracts and contract amendments for construction, supply, and service agreements (including architectural and engineering services)
• Monitor deadlines and quality
• Other comparable tasks and special assignments as required

Procurement Specialist, m/f/d

• Bearbeitung laufender steuerlicher Sachverhalte, insbesondere im Bereich Umsatz- und Ertragsteuer
• Mitwirkung und Steuerung bei der Erstellung von Steuerbilanzen und Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden und Begleitung von Rechtsbehelfsverfahren
• Erstellung von steuerlichen Auswertungen
• Unterstützung bei steuerlichen Außenprüfungen
• Planung, Überwachung und Durchführung steuerlicher Themen im Rahmen des Jahresabschlusses, einschließlich Steuerrückstellungen und sonstiger steuerrelevanter Sachverhalte
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Mitwirkung bei der Durchsetzung und Kontrolle geeigneter Maßnahmen der Tax Compliance Richtlinie
• Pflege und Aufbereitung steuerrelevanter Unterlagen und Daten
• Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der steuerrechtlichen Prüfung von Vertragsgestaltungen
• Mitarbeit bei der Umsetzung steuerlicher Vorgaben und Prozesse
• Buchen steuerrechtlicher Vorgänge sowie Abgleich und Pflege steuerrechtlicher Vorgänge in SAP
• Sonderaufgaben nach Vorgabe

Accountant, m/f/d

HR Specialist – Training & Recruiting

Procurement Specialist, m/f/d

Fachkraft – Steuern