Bilingual Payroll Administrator
Sodexo
Spécialiste de la Paie, Payroll Specialist
PayFacto
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Remote • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Préparer, examiner et traiter la paie des employés salariés et horaires au Canada selon un calendrier établi, en garantissant l'exactitude et la conformité avec les lois applicables.
- Faire le suivi des approbations des feuilles de temps avec les gestionnaires.
- Calculer, mettre à jour et surveiller diverses bases de données (congés, jours de maladie ou autres) et assurer que le système de paie les reflète correctement.
- Participer aux activités de fin de mois, trimestre et de fin d’année, ainsi que répondre aux demandes des auditeurs externes.
- Résoudre les problèmes de routine liés à la paie et assurer la liaison avec les parties concernées.
- Assister dans l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les changements et les communications aux employés concernant l'assurance collective, la télémédecine et le programme de REER.
- Agir comme premier point de contact pour les demandes de paie, avantages sociaux ainsi que de nos diverses politiques, y compris la gestion des boîtes de réception des courriels.
- Produire diverses lettres telles que confirmation d'emploi, lettres d'offre et autres.
- Toutes autres tâches ou projets connexes à la paie et aux ressources humaines.
Requirements
- Une accréditation canadienne en paie sera considérée comme un atout.
- Plus de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Expérience préalable avec ADP Workforce Now et connaissance avancée de la suite MS Office, sera considérée comme un atout.
- Maitrise d’Excel à un niveau avancé.
- Connaissance des lois du travail et des réglementations en matière de paie.
- Bilingue courant : anglais et français à l'écrit et à l'oral.
- Haut niveau de confidentialité, d'exactitude et de compétences organisationnelles.
- Fortes compétences interpersonnelles et de communication.
Benefits
- Couverture médicale, dentaire et vision dès le premier jour.
- Télémédecine 24/7.
- Contribution équivalente au REER.
- Congés et jours personnels.
- Défi de travailler dans une entreprise en croissance rapide !
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
paiecalcul de la paiegestion des bases de donnéesadministration des avantages sociauxrédaction de lettresExcel avancéconnaissance des lois du travailconnaissance des réglementations en matière de paie
Soft skills
confidentialitéexactitudecompétences organisationnellescompétences interpersonnellescompétences en communication
Certifications
accréditation canadienne en paie