OXG Glasfaser GmbH

Human Resources

• Support the People & Culture team across all areas of the employee life cycle.
• Prepare the monthly "New Starter Day".
• Communicate with managers and new starters.
• Manage applicant tracking for various positions.
• Support and shape projects from concept through implementation.
• Perform administrative tasks, conduct research, and prepare analyses and presentations.
• Receive support from a team buddy.

Intern, Working Student in HR

Data Engineer

• Perform data analyses and derive technical concepts.
• Integrate new data sources and optimize existing ones.
• Develop and extend dashboards to support data-driven decision-making.
• Data governance: establish and monitor standards to ensure high data quality.
• Change management: structure the backlog and communicate changes to BI users.

Senior Data Engineer

Project Manager

• Planning of renovation measures in the existing network (NE3)
• Ensuring the comprehensive execution of projects
• Managing external planning and construction partners
• Organizing and executing maintenance and troubleshooting projects
• Participation in an on-call rotation for major incidents and supporting the resolution of critical situations

Project Manager, Passive Network

Business Development Rep

• Unterstützung von Projekten von strategischer Bedeutung für OXG und Koordination erster Teilprozesse eigenständig.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Unternehmensprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Partnern.
• Mitwirkung an der Erstellung, Abstimmung und Präsentation von Business Cases.
• Mitarbeit an Ausschreibungen großer Wohnungswirtschaften sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von der ersten Analyse über die Verhandlungen bis hin zum finalen Angebot.

Junior Projektmanager Business Development

Account Manager

• Primary point of contact for municipalities
• Positioning OXG as a reliable partner
• Building sustainable relationships with cities, towns and counties
• Coordinating collaboration with stakeholders
• Strategic foresight and diplomatic tact
• Developing partnership-based solutions
• Actively supporting network rollout and expansion projects
• Public relations and media communications
• Direct communication with municipal authorities

Senior Key Account Manager – Municipalities, Eastern Region

Manager

• Verantwortung für den operativen Erfolg von FTTH‑WoWi‑Projekten (Wohnungswirtschaft) von Detailplanung bis Inbetriebnahme des passiven Netzes (NE3)
• Zentrale technische Ansprechpartner:in für Wohnungswirtschaft und Koordination mit Partnern vor Ort
• Teilnahme an Vor‑Ort‑Terminen zur Projektbesprechung, Problemlösung und Stärkung der Zusammenarbeit
• Unterstützung der Partner vor Ort bei fachlichen Fragen und Durchführung von Kontrollen zur Einhaltung von Vorgaben und Standards
• Bearbeitung technischer Vertragsfragen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Entwicklung von Installationskonzepten im Rahmen der Bauüberwachung
• Erarbeitung technischer Konzepte und Rollout‑Pläne gemeinsam mit Vertrieb (Solution Manager) und Abstimmung der Machbarkeit innerhalb technischer Abteilungen

Projektmanager, FTTH WoWi NE3

• Verantwortung für den operativen Erfolg von FTTH-WoWi-Projekten (Wohnungswirtschaften) von Detailplanung bis Begleitung der Inbetriebnahme des passiven Netzes (NE4)
• Zentrale technische Ansprechperson für die Wohnungswirtschaft und Koordination mit Partnern vor Ort
• Teilnahme an Vor-Ort-Terminen zur Projektbesprechung, Problemlösung und Stärkung der Zusammenarbeit
• Unterstützung der Partner vor Ort bei Fachfragen und Durchführung von Kontrollen zur Einhaltung von Vorgaben und Standards
• Bearbeitung technischer Vertragsfragen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Entwicklung von Installationskonzepten im Rahmen der Bauüberwachung
• Zusammenarbeit mit Vertrieb (Solution Manager) zur Erarbeitung technischer Konzepte und Rollout-Pläne sowie Abstimmung der Machbarkeit innerhalb der technischen Abteilungen

Projektmanager*in, FTTH

• Ausbau und Steuerung von strategischen Partnerschaften im Wholesale.
• Eigenständige Verhandlungen mit potenziellen Wholesalepartnern vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterschrift.
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für technische, operative und kommerzielle Fragestellungen der Wholesalepartner.
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Umsetzung von Wholesale-Agreements und operativen Prozessen.

Senior Account Manager – Wholesale

Procurement

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Vendor Management der OXG.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, insbesondere im Bereich Tiefbau, zur Sicherstellung von Qualität und Produkten.
• Entwicklung des strategischen Vendor Managements und Sicherstellung der Akquise neuer Partner.
• Regelmäßige Reviews von Qualität und Lieferleistung mit Ausbaupartnern.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen entlang der Prozesskette in Austausch mit Lieferanten und Ausbaupartnern.
• Entwicklung von Incentive Schemes und Commitment-Modellen für Ausbau-Partner.
• Ansprechpartnerfunktion des Teams für Partner sicherstellen und strategische Richtlinien für Lieferantenauswahl aufstellen.
• Identifikation von Optimierungsbedarfen innerhalb der Lieferkette und Umsetzung von Verbesserungen mit Partnern und internen Stakeholdern.
• Führung, Aufbau und Entwicklung des eigenen Teams.

Head of Vendor Management, FTTH

• Verantwortlich für den operativen Erfolg von FTTH-Rollout-Projekten (NE4) von Detailplanung bis Begleitung der Inbetriebnahme des passiven Netzes
• Koordination der Ausbaupartner und Lieferanten anhand der OXG-Vorgaben für NE4-Ausbau
• Sicherstellung lückenloser Dokumentation der ausgeführten Arbeiten
• Überwachung der Projektkosten, Abrechnungen und Qualitätssicherung des NE4-Ausbaus
• Bearbeitung technischer Vertragsfragen, Leistungsverzeichnissen und Installationskonzepten im Rahmen der Bauüberwachung
• Zusammenarbeit mit NE3-Kolleg*innen zur priorisierten und fristgerechten Sicherstellung des NE4-Ausbaus

Projektmanager, FTTH Rollout

• Verwaltung, Archivierung und Auswertung von Genehmigungen und rollout-relevanten Dokumenten
• Analyse von Dokumenten zur Einhaltung von Vorschriften und Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten zur Überwachung von Fortschritt und Effizienz
• Einstellen von Bestellanforderungen und Überwachung des Beschaffungsprozesses
• Allgemeine administrative Unterstützung des Rolloutprozesses
• Erstellung von Präsentationen für Meetings und Projektupdates

Projektkoordinator Rollout-Dokumentation

• Operative Steuerung von FTTH-Rollout-Projekten von Detailplanung bis Begleitung der Inbetriebnahme des passiven Netzes (NE3/NE4).
• Fachliche Steuerung der Bauüberwachung und Koordination von Lieferanten und Baupartnern.
• Kommunikation mit Städten und Gemeinden, Kunden, Lieferanten sowie internen Schnittstellen.
• Planung und Steuerung projektbezogener Budgets und Materialbedarfe sowie Leistungserbringung der Baufirmen.
• Sicherstellung der finalen Trassen-Dokumentation und Einhaltung der Dokumentationsstandards der OXG Glasfasergesellschaft.
• Übernahme von Verantwortung, Mitgestaltung der digitalen Infrastruktur und Erreichen der FTTH-Ausbauziele.

Projektmanager, Glasfaserausbau / FTTH-Rollout

Customer Support

• Verantwortung für die Service Line(s) und die Service-Prozesse.
• Eigenständige Strategie-Entwicklung, Konzeption und Implementierung von Business-Prozessen zur Steigerung der Effizienz, Digitalisierung, Senkung der Kosten sowie Realisierung von Savings.
• Selbständige Verhandlungen mit Partnerfirmen zur Abstimmung von Prozessen sowie Definition und Spezifikation von Vertragsbestandteilen.
• Operative Einsatzsteuerung unserer Partner im Service Management.
• Gestaltung effizienter Ende-zu-Ende Prozesse (Fulfillment, Order-to-Activate, Service-Prozesse) und Implementierung von Lösungen zur Prozessautomatisierung.
• Unterstützung im Rahmen der fachlichen Systemverantwortung für den Betrieb der Serviceplattformen und die Weiterentwicklung der Systeme.
• Erstellung von SWOT-, Potential- und Gap-Analysen zur Identifizierung von Erfolgsfaktoren.
• Sicherstellung zukünftiger Service-Management-Anforderungen bei Einführung und Umstellung neuer Basistechnologien sowie neuer Fiber-Kooperationsmodelle.
• Zusammenarbeit in multikulturellen Teams und Übernahme von Ownership für neue Themen.

Customer Service Manager

• Verantwortung für strategische Customer Operations‑Projekte von der Strategie‑Roadmap bis zum Go‑Live.
• Eigenständige Strategie‑Entwicklung, Konzeption und Implementierung von Business‑Modellen zur Effizienz‑Steigerung, Digitalisierung und Kostensenkung.
• Führung von Verhandlungen mit Wholesale‑Partnern sowie Abstimmung und Spezifikation von Vertragsbestandteilen in Zusammenarbeit mit Einkauf und Rechtsabteilung.
• Gestaltung effizienter Ende‑zu‑Ende Prozesse (Fulfillment, Order‑to‑Activate, Service‑Prozesse) und Implementierung von Prozessautomatisierungslösungen.
• Unterstützung der fachlichen Systemverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Service‑Plattformen.
• Durchführung von SWOT‑, Potential‑ und Gap‑Analysen zur Identifikation von Erfolgsfaktoren und Ableitung zukunftsweisender Ausrichtungen.
• Sicherstellung von Fulfillment‑Management‑Anforderungen bei Einführung/Umstellung neuer Basistechnologien und Fiber‑Kooperationsmodelle.
• Zusammenarbeit in multikulturellen Teams; Übernahme von Ownership und Verantwortung.