Otaro

Assistenz der Geschäftsführung – Operations, E-Commerce Sport & Outdoorbereich

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Location Type: Hybrid

Location: Stuttgart • Germany

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About the role

  • Du bist der operative Anker für die Geschäftsführung.
  • Du übernimmst klassische kaufmännische Aufgaben.
  • Du unterstützt im Tagesgeschäft unseres Online-Shops (Shopify).
  • Du hilfst uns, Prozesse zu dokumentieren und zu verbessern.
  • Du unterstützt im E-Mail-Marketing und beantwortest Kundenanfragen.
  • Du koordinierst Termine und übernimmst Recherche-Aufgaben.

Requirements

  • Digital-Native & Zuverlässigkeits-Monster
  • Digitale Kompetenz (Muss): Du bist fit am Computer.
  • E-Commerce Erfahrung: Du hast idealerweise schon im Online-Handel gearbeitet.
  • Organisationstalent: Du bist strukturiert, gewissenhaft und verlässlich.
  • Kaufmännisches Verständnis: Du hast keine Angst vor Zahlen, Rechnungen oder Buchhaltungsthemen.
  • Mindset: Du wartest nicht auf den perfekten Prozess, sondern packst an.
Benefits
  • Maximale Flexibilität: Die Stelle ist auf 10–20 Stunden ausgelegt (auch ausbaufähig).
  • Remote & Hybrid: Wir arbeiten 'Digital First'.
  • Verantwortung & Vertrauen: Du bist kein Rädchen im Getriebe, sondern eine wichtige Stütze des Unternehmens.
  • Modernes Arbeiten: Wir nutzen die neuesten Tools und verzichten auf verstaubte Konzern-Bürokratie.
  • Perspektive: Wir wachsen.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
E-CommerceOnline-HandelKaufmännisches VerständnisZahlenverständnisRechnungswesenBuchhaltungProzessdokumentationProzessverbesserung
Soft Skills
ZuverlässigkeitOrganisationstalentStrukturiertheitGewissenhaftigkeitVerlässlichkeitProaktive Einstellung