OTAMERICA

Accounting Manager

• Carga y contabilización de facturas en LABS originadas por compras realizadas
• Carga y actualización de la documentación solicitada para habilitar el acceso a planta de visitas, contratistas y todo aquel que sea requerido
• Control y supervisión de la carga e imputación contable de facturas originadas por compras realizadas
• Control de vencimiento de los servicios e impuestos correspondientes
• Control de documentación y alta a nuevos proveedores, tanto en la base de datos de Marquard & Bahls AG, como en la base de datos del LABS
• Atención a proveedores, envío de aviso de pago y retenciones
• Carga del tipo de cambio dólar en el sistema LABS todos los días
• Control y reposición de caja chica
• Control y reposición de los Expense Report de los empleados de OTE
• Conciliación Bancaria de todas las cuentas de OTE
• Seguimiento diario de las mismas
• Pago impuestos, tasas y patentes nacionales, provinciales y municipales
• Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del mes estén correctamente registradas
• Control y supervisión del escaneo y archivo de las facturas y demás documentación
• Capacitar a eventuales reemplazos en la función
• Mantenerse actualizado y cumplir con todas las normativas vigentes, tanto nacionales, provinciales y locales, en lo que hace a la función de la posición
• Revisar y o generar nuevos procedimientos o instructivos del sector para estandarizar su tarea

Accounting Analyst