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About the role
Key responsibilities & impact- Carga y contabilización de facturas en LABS originadas por compras realizadas
- Carga y actualización de la documentación solicitada para habilitar el acceso a planta de visitas, contratistas y todo aquel que sea requerido
- Control y supervisión de la carga e imputación contable de facturas originadas por compras realizadas
- Control de vencimiento de los servicios e impuestos correspondientes
- Control de documentación y alta a nuevos proveedores, tanto en la base de datos de Marquard & Bahls AG, como en la base de datos del LABS
- Atención a proveedores, envío de aviso de pago y retenciones
- Carga del tipo de cambio dólar en el sistema LABS todos los días
- Control y reposición de caja chica
- Control y reposición de los Expense Report de los empleados de OTE
- Conciliación Bancaria de todas las cuentas de OTE
- Seguimiento diario de las mismas
- Pago impuestos, tasas y patentes nacionales, provinciales y municipales
- Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del mes estén correctamente registradas
- Control y supervisión del escaneo y archivo de las facturas y demás documentación
- Capacitar a eventuales reemplazos en la función
- Mantenerse actualizado y cumplir con todas las normativas vigentes, tanto nacionales, provinciales y locales, en lo que hace a la función de la posición
- Revisar y o generar nuevos procedimientos o instructivos del sector para estandarizar su tarea
Requirements
What you’ll need- Contador público graduado en la Universidad Nacional del Sur
- Idioma inglés: Nivel Intermedio/Avanzado
Benefits
Comp & perks- Comedor
- Cobertura médica
- Día libre por cumpleaños
- Reintegro por gimnasio
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
contabilización de facturascarga de documentacióncontrol de vencimientoconciliación bancariacarga del tipo de cambiocontrol de caja chicasupervisión de Expense Reportverificación de transaccionesescaneo y archivo de documentacióngeneración de procedimientos
Soft Skills
atención a proveedorescapacitaciónactualización normativaorganizaciónsupervisión
Certifications
contador público