Olam Agri Brasil

Analyst

• Garantir excelência e assertividade nos processos de originação, assegurando o correto acompanhamento de contratos, além de identificar e propor melhorias contínuas
• Realizar a conferência, registro e controle de contratos de compra de grãos no sistema, da região Mato Grosso e apoio as demais filiais quando necessário.
• Efetuar lançamentos de contratos e atualizações em planilhas e SAP.
• Acompanhar prazos e condições comerciais estabelecidas em contratos, garantindo conformidade com políticas internas.
• Controlar e acompanhar pagamentos a produtores, fornecedores e parceiros, assegurando a acuracidade das informações financeiras.
• Controlar e acompanhar relatório de contratos, entregas e saldos pendentes.
• Apoiar na conciliação de informações entre as áreas (comercial, financeiro, controladoria, logística e fiscal).
• Garantir a organização e controle de despesas da filial.
• Prestar suporte administrativo a equipe de originação e à gerência.
• Apoiar no atendimento e relacionamento com produtores, fornecedores, parceiros e cliente interno.
• Acompanhar e auxiliar no processo de troca de notas.
• Gestão do faturamento

Analista Administrativo Sênior

• Control and verification of logistics invoices (CT-e, service invoices, credit and debit notes)
• Initiating payments
• Logistics closing (circularization letters)
• Postings in SAP (CT-e, invoices, reconciliations, master data)
• Interface with tax, accounting and finance teams
• Creation of transport invoices
• Contact with carriers and classification agencies (financial).

Junior Administrative Analyst

• Ensure efficiency and reliability in the grain flow from origin to final destination, and manage costs and risks associated with transportation and grain grading.
• Contract road transportation (FOB) and manage deliveries under CIF contracts, according to demand provided by the São Paulo logistics team.
• Authorize release of loading points and schedule grading facilities, aligned with the origination team.
• Quote spot and future road freight rates.
• Manage road discharge quotas at transshipment points/terminals and monitor product quality during loading and unloading.
• Control and communicate pricing of contracted freight.
• Maintain strict compliance with the company’s quality, safety, health, and environmental procedures in line with the Integrated Management Policy, and in accordance with the company Code of Conduct, Values and Principles.
• Strategic overview across flows.
• Knowledge of PR/MS flows.
• P&L (Profit & Loss).

Analista Administrativo Sênior

Junior Administrative Analyst

Mid-level Logistics Analyst