Executive Assistant
OBRIO
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Kyiv • Ukraine
Visit company websiteExplore more
Job Level
About the role
- Забезпечення безперебійної роботи та координації операційних процесів команди;
- Планування та реалізація командних івентів, подорожей, хакатонівьта офсайтів;
- Систематична підтримка C-level у щоденних робочих і персональних завданнях;
- Підвищення ефективності бізнесу через впорядкування процесів та оптимізацію витрат travel-бюджету.
Requirements
- 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи на суміжній ролі.
- Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
- Ownership-мислення та орієнтація на результат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
- Креативність та відчуття естетики.
- Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
- Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
- Англійська мова — рівень B2+ (усна та письмова).
Benefits
- Свободу у форматі роботи — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
- Сильне середовище для зростання — 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
- Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу.
- Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave.
- Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей.
- Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях.
- Круті колаборації — об’єднуємось з українськими брендами і даруємо стильний OBRIO-мерч.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Soft Skills
організаційні навичкиownership-мисленняорієнтація на результаткреативністьуважність до деталейзнання географіїінтерес до планування маршрутівлогістика