Administrative Assistant

Nestle

contract

Posted on: 3/9/2026

Location Type: Office

Location: Quito • Ecuador

✨ AI Apply

About the role

Planificación de agendas; equipos y actividades de las visitas externas al país
Soporte en la logística de talleres de equipo, eventos corporativos, workshops dentro o fuera de oficina
Manejar la logística para reuniones y/o eventos (reserva de sala, equipos, break, video conferencia, teleconferencia, dentro y fuera de la oficina)
Encargada de la logística para viajes dentro y fuera del país (pasajes, hospedaje, transfer, reserva restaurantes, roaming) de los miembros del comité de dirección
Apoyo en nuevos ingresos a las Unidades de reportes directos del comité de dirección; incluyen levantamiento de tickets y agendamiento de inducciones y on boarding
Reporte de gastos mensuales y pago de proveedores
Solicitud de viajes y hospedaje
Apoyar en iniciativas/proyectos dentro del departamento/unidad asignados por comité de dirección

Mínimo 1 a 2 años con experiencia en posiciones similares en procesos administrativos
Egresado/a o Titulado en carreras en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines
Office 365: Intermedio
Inglés: intermedio (deseable)

Benefits

Ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico
Oportunidades a lo largo de nuestros diferentes negocios, funciones y geografías

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

logísticagestión de eventosreportes de gastosmanejo de agendasreserva de salavideo conferenciateleconferenciaonboardinglevantamiento de tickets

Soft Skills

organizacióncomunicacióntrabajo en equipoadaptabilidadatención al detalle