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Alternant Assistant Talent Acquisition, Gestion Administrative et Contrôle

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Location Type: Office

Location: Issy les Moulineaux • France

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About the role

  • Contribuer à la gestion administrative de l’équipe : mise à jour des documents, suivi des demandes, organisation des informations.
  • Contribuer au suivi des achats : création des fournisseurs et des demandes d’achat (PO), collecte des devis, relation opérationnelle avec les fournisseurs.
  • Aider au traitement comptable de base : vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, mise à jour du suivi budgétaire.
  • Vérifier la qualité et la cohérence des données utilisées par l’équipe et contribuer à l’amélioration des outils internes.
  • Préparation et suivi des indicateurs (KPIs)
  • Soutenir l’organisation des actions et événements Marque Employeur (forums écoles, contenus, logistique)
  • Appuyer l’équipe Recrutement sur les tâches administratives et de suivi opérationnel.

Requirements

  • Bac+3/5 avec une spécialisation en achats, comptabilité, gestion, rh et administrative.
  • Forte appétence pour la gestion administrative (suivi de documents, tableaux de bord, KPIs).
  • Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
  • Notions en achats et en bases comptables : création de fournisseurs, commandes (PO), collecte de devis, gestion des factures, suivi budgétaire.
  • Organisation logistique simple (événements, forums, contenus).
  • Organisation, rigueur et sens des priorités.
  • Bon relationnel et esprit d’équipe.
  • Curieux, motivé et souhait de s'apprendre.
  • Adaptabilité et réactivité.
Benefits
  • Rémunération en fonction de l’âge et de la progression dans le cycle de formation préparé : rémunération fixe sur 13,5 mois + participation & intéressement selon les résultats
  • De nombreuses opportunités de développement : formations, opportunités de mobilité en France et à l’international et un accompagnement vers l'emploi grâce au programme Nestlé Needs YOUth
  • Mutuelle et prévoyance : participation employeur au-delà de 50%
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestion administrativesuivi des documentstableaux de bordKPIsachatscomptabilitécréation de fournisseurscommandescollecte de devissuivi budgétaire
Soft Skills
organisationrigueursens des prioritésbon relationnelesprit d'équipecuriositémotivationadaptabilitéréactivité
Certifications
Bac+3Bac+5