Melina Bucher

Financial Planning and Analysis

• Du bist die organisatorische Schaltstelle, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kommunikationskanäle und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und in Projekten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
• Pflege von Inventar- und Bestandslisten
• Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Belege prüfen, vorkontieren und erfassen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Durchführung von Zahlungen
• Abstimmung mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
• Vorqualifizierung und Beantwortung eingehender Nachrichten auf allen Kanälen
• Überwachung und Pflege des Kalenders
• Terminvereinbarungen und Priorisierung
• Aufgabenmanagement und Follow-ups
• Strukturierung von To-dos über mehrere Unternehmen hinweg
• Unterstützung bei Neugründungen
• Projektkoordination und Status-Tracking
• Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten

Executive Assistant – Office & Finance Manager