MeinAlarm24 GmbH

Rechnungswesen, Kundenservice

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About the role

  • Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Rechnungen, Verträgen oder Abrechnungsfragen
  • Betreuung unserer Buchhaltungs-Hotline und das Buchhaltungs-E-Mail-Postfach
  • Klärung von Kundenanliegen zu Rechnungen, Gutschriften, Raten, offenen Posten etc.
  • Management der korrekten Erfassung von Vertragskündigungen
  • Koordination der nächsten Schritte mit unserem Technik- oder Beraterteam
  • Gewährleistung einer funktionierenden Debitorenbuchhaltung
  • Übernahme der Abrechnung von Installationen und Serviceverträgen
  • Koordination des Forderungsmanagements und Unterstützung des automatischen Mahnwesens
  • Profi für Leasing- und Mietthemen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Partnern
  • Unterstützung der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung/Finance (z. B. Rechnungen, OP-Listen, DATEV etc.)
  • Freude an Kundenkommunikation – telefonisch & per E-Mail
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Service-Mindset
  • Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
  • Unternehmerisches Denken: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest lösungsorientiert und kreativ
  • Vertrauenswürdigkeit ist genauso sauber wie Dein Führungszeugnis
Benefits
  • Weihnachtsgeld
  • ÖPNV-Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kitazuschuss
  • Internet- und Essenszuschuss
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BuchhaltungFinanzenDebitorenbuchhaltungKreditorenbuchhaltungRechnungenGutschriftenForderungsmanagementMahnwesenVertragskündigungenAnalytische Arbeitsweise
Soft Skills
KundenkommunikationStrukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeitService-MindsetUnternehmerisches DenkenVerantwortungsbewusstseinLösungsorientierungKreativitätVertrauenswürdigkeitFreude am Umgang mit Zahlen
Certifications
Kaufmännische Ausbildung