MatchWave

Executive Assistant

• Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips)
• Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events
• Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen
• Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung
• Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
• Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings)
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung)

Personal & Executive Assistant – CEO