m|events

Bookkeeper

• Responsible for general ledger accounting and inquiries regarding ongoing transactions
• Record transactions for accounts payable, accounts receivable and the general ledger
• Monthly account reconciliations and processing of incoming invoices
• Review and process employee expense claims
• Possibly take on payroll processing and payroll accounting

• Verantwortlich für die Hauptbuchhaltung und Fragen zu laufenden Vorgängen
• Prüfen und Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Bearbeiten des Rechnungseingangs
• Buchungen für die Kreditoren, Debitoren und Hauptbuchhaltung übernehmen
• Monatliche Abstimmung von Konten durchführen
• Lohnabrechnung und -buchhaltung übernehmen

Buchhalter

Manager

• Ganzheitliche Projektverantwortung: Planen, steuern und umsetzen digitaler Plattform- und SaaS-Projekte von der Anbahnung bis zum erfolgreichen Go-Live in virtuellen & hybriden Formaten.
• KI-Integration & Produktstrategie: Du nutzt dein Verständnis moderner KI‑Technologien, um Kunden kompetent zu beraten und KI‑gestützte Features in unseren Projekten sinnvoll einzusetzen.
• Kundenberatung & Betreuung: Proaktive Unterstützung unserer Kunden, Aufsetzen von Projektstrukturen sowie Erwartungs- und Zielmanagement.
• Stakeholder- & Teamkoordination: Du bist Bindeglied zwischen Entwicklung, UX/Design, Support, Sales und externen Partnern – Kommunikation und Abstimmung sind zentral.
• Ressourcen- & Zeitplanung: Definition von Projektumfang, Meilensteinen, Workflows, MVP-Zielen und Prioritäten.
• Qualitätssicherung & Controlling: Sicherstellen von Ergebnisqualität, Budget- und Termincontrolling sowie Risikomanagement.
• Optimierung & Reporting: Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Abläufen und Projektstandards durch Reports, Lessons Learned und KPI-Tracking.
• Tool-Management: Einsatz moderner Projekt- und Kollaborationstools zur effizienten Steuerung und Transparenz.

Projektmanager Online Services

• You are the primary point of contact for our clients and the key person coordinating processes between departments to achieve objectives and deliver projects within the given timeframe
• You are responsible for virtual, hybrid, and on-site projects from planning through execution
• You ensure your international clients are satisfied by actively advising and supporting them and taking corrective actions when necessary
• You track and monitor project progress, including budget, schedule, and scope for each project
• You plan and manage interdisciplinary teams using both agile and traditional project management methods
• You pursue and fulfill additional requests from our industry clients within our portfolio after conducting an appropriate feasibility analysis
• You work closely with senior management and the project management team and always know the status of your teams

Project Manager, Industry Department

Events

• Responsible for virtual, hybrid and on-site projects of varying size and complexity
• Proactively advise and support our clients to ensure maximum satisfaction
• Manage budget, schedule and scope with a clear results orientation
• Coordinate interdisciplinary teams using both agile and traditional project management methods
• Work closely with Executive Management and Department Heads

Bookkeeper

Buchhalter

Projektmanager Online Services

Project Manager, Industry Department

Project Manager – Event Production