Executive Assistant
LGC
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Germany
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About the role
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
- Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
- Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement
- Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
kaufmännische AusbildungAssistenzfunktionenMS OfficeReisekostenabrechnungKalendermanagementVisaanträgeDokumentenmanagementPräsentationenProtokolle
Soft Skills
selbstständige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationsstärkeZeitmanagementVerlässlichkeitDiskretionServiceorientierung