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Bürokauffrau / Bürokaufmann – Buchhaltung, Auftragsabwicklung

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full-time

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Location Type: Office

Location: Groß Ippener • Germany

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About the role

  • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantenkonten sowie Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen.
  • Überwachung offener Posten inklusive Mahnwesen und Zahlungsabwicklung.
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungen und weiteren Auftragsunterlagen.
  • Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in der Firmensoftware.
  • Telefonische Betreuung von Kundenanliegen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung in der Buchhaltung.
  • Bearbeitung von Zolldokumenten und Ausfuhrlieferungen nach entsprechender Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation im Kundenkontakt.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen.
Benefits
  • Sicherheit und Stabilität : Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zuverlässigen Unternehmen.
  • Karriereentwicklung : Individuelle Weiterbildungsangebote über interne Seminare und Schulungen sowie vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Zusammenarbeit : Professionelles, wertschätzendes Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Ein familiäres Team, das zusammenhält mit regelmäßigen Gemeinschaftsevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Teamgeist stärken.
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum : Moderner Arbeitsplatz, hochwertige technische Ausstattung sowie Raum für eigene Ideen.
  • Gesundheitsförderung : Bleiben Sie fit und gesund mit unserem umfassenden Gesundheitsprogramm, einschließlich Firmenfitness, BGM, Sportevents und Gesundheitstagen.
  • Mobilität : Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing über Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig mobil zu sein.
  • Finanzielle Zusatzleistungen : Freuen Sie sich auf attraktive Prämien für „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“, exklusive Rabatte bei Mode, Freizeit, Reisen & Technik, sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Innovation und Anerkennung : Bringen Sie Ihre Ideen ein und profitieren Sie von unserem Ideenmanagement mit Prämiensystem.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ZahlungsabwicklungAngebotserstellungKostenvoranschlägeRechnungsbearbeitungDatenpflegeZolldokumentenbearbeitungBuchhaltungKundenbetreuungVerwaltungsaufgabenAuftragsdatenmanagement
Soft Skills
serviceorientiertes Auftretensichere Kommunikationselbstständige Arbeitsweisestrukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeitFreundlichkeitKundenkontaktUnterstützung im TagesgeschäftTeamarbeitProblemlösungsfähigkeit
Certifications
kaufmännische AusbildungKauffrau/Kaufmann für BüromanagementIndustriekauffrau/-mannKauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung