Administrative Assistant

• Assurer un support administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise
• Faciliter la vie quotidienne de la direction et jouer un rôle d’interface/coordination avec les autres départements et interlocuteurs externes
• Mettre en place et veiller au respect des procédures internes, optimiser la charge administrative et les coûts liés aux prestations
• Assurer le bon fonctionnement des locaux et la gestion du parc automobile
• Coordination du Comité de Direction : préparer et actualiser les outils, suivre les actions, organiser et rédiger les comptes rendus, assurer la circulation de l’information
• Organiser réunions, conférences et rendez‑vous en coordination avec les différents départements
• Gérer tâches administratives quotidiennes : enregistrement des données, gestion de la documentation et archivage
• Interface avec prestataires financiers et informatiques
• Gérer et suivre le matériel de bureau et les documents marketing, s’assurer d’un stock minimum
• Veiller à la conformité des documents avec la réglementation pharmaceutique
• Participer à la facturation et au suivi du budget des dépenses opérationnelles
• Gérer les correspondances (emails, courriers, appels) et assurer une communication claire en interne et avec les prestataires
• Contribuer au maintien des logiciels du bureau et à l’intégrité des données
• Superviser et soutenir les activités de maintenance des bureaux
• Assister sur projets spécifiques, actions de recherche et initiatives transverses
• Gérer la boîte mail « Contact France » et les mises à jour du site Internet
• Piloter les relations contractuelles et le suivi/optimisation des coûts des moyens généraux et du parc automobile

Office Manager / Responsable Administratif, ve

Administrative Assistant – Internship

Administrative and Accounting Assistant

Administrative and Client Relations Assistant

Administrative Assistant / Office Manager

Administrative Assistant