Ingénieur Commercial Digital
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Office Manager / Responsable Administratif, ve
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full-time
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Origin: • 🇫🇷 France
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Mid-LevelSenior
Tech Stack
TypeScript
About the role
- Assurer un support administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise
- Faciliter la vie quotidienne de la direction et jouer un rôle d’interface/coordination avec les autres départements et interlocuteurs externes
- Mettre en place et veiller au respect des procédures internes, optimiser la charge administrative et les coûts liés aux prestations
- Assurer le bon fonctionnement des locaux et la gestion du parc automobile
- Coordination du Comité de Direction : préparer et actualiser les outils, suivre les actions, organiser et rédiger les comptes rendus, assurer la circulation de l’information
- Organiser réunions, conférences et rendez‑vous en coordination avec les différents départements
- Gérer tâches administratives quotidiennes : enregistrement des données, gestion de la documentation et archivage
- Interface avec prestataires financiers et informatiques
- Gérer et suivre le matériel de bureau et les documents marketing, s’assurer d’un stock minimum
- Veiller à la conformité des documents avec la réglementation pharmaceutique
- Participer à la facturation et au suivi du budget des dépenses opérationnelles
- Gérer les correspondances (emails, courriers, appels) et assurer une communication claire en interne et avec les prestataires
- Contribuer au maintien des logiciels du bureau et à l’intégrité des données
- Superviser et soutenir les activités de maintenance des bureaux
- Assister sur projets spécifiques, actions de recherche et initiatives transverses
- Gérer la boîte mail « Contact France » et les mises à jour du site Internet
- Piloter les relations contractuelles et le suivi/optimisation des coûts des moyens généraux et du parc automobile
Requirements
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager et/ou Assistant de gestion PME-PMI)
- Expérience : 5 à 7 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, avec une solide expérience auprès de Directions générales
- Langues : Bilingue anglais (oral et écrit)
- Informatique : Maîtrise du Pack Office et utilisation fluide des outils de tableurs
- Excellentes compétences relationnelles et de communication
- Sens des responsabilités et volonté de se développer en continu
- Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide
- Polyvalence, rigueur, organisation et esprit d’initiative
