Front Office Manager
JUFA
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Salzburg • Austria
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Salary
💰 €2,605 - €2,942 per month
Tech Stack
About the role
- Leitung des Front Office Teams: Führung, Motivation und Einsatzplanung des Empfangs- und Concierge-Teams
- Übernahme der Führungsverantwortung für das Front-Office-Team, um den JUFA Spirit Kundenservice sicherzustellen
- Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Weiterbildung des Teams
- Förderung der individuellen Entwicklung aller Teammitglieder durch eine motivierende Art
- Förderung einer positiven Teamdynamik und des Engagements im Team
- Sicherstellen eines hohen Servicestandards
- Gästebetreuung: Begrüßung und Betreuung von Gästen auf professionellem Niveau
- Herzhaftes Welcoming: Garantie eines erstklassigen ersten Eindrucks durch außergewöhnlichen Kundenservice
- Bearbeitung von Gästebeschwerden und Konfliktlösung
- Persönliche Betreuung von Gästen und Lösung von individuellen Anfragen und Anliegen
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-in und Check-out
- Administrative Aufgaben & Umsatzoptimierung: Verwaltung der Zimmerreservierungen, Buchungssysteme und Front-Office-Prozesse
- Kontrolle von Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
- Erstellung von Tages- und Monatsberichten für die Hotelleitung
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung (Cross-Selling und Up-Selling)
- Aktive Teilnahme an Revenue Management-Aktivitäten zur Steigerung der Auslastung und Profitabilität
- Analyse von Buchungsdaten und Wettbewerbsinformationen zur Identifizierung von Umsatzpotenzialen
- Koordination mit anderen Abteilungen: Zusammenarbeit mit Housekeeping, Restaurant, Küche und Technik
- Sicherstellung, dass Gästewünsche und besondere Anforderungen umgesetzt werden
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Einhaltung von Hotelstandards, Sicherheits- und Hygienerichtlinien
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Serviceprozessen
- Mitarbeit bei der Implementierung neuer Software oder Systeme
- Ansprechpartner Personalmanagement
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule
- Mehrjährige Erfahrung im Front Office, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Erfahrung mit Hotelsoftware
- Gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Reservierungssystemen und Gästemanagement
- Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Führungs- und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Empathie
Benefits
- Umsatzprovision
- Sonntagzuschläge 25% pro Stunde
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt
- Minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung
- Garantiert ein Wochenende im Monat frei
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Talenteprogramm
- Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag
- Urlaubsrabatte, Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeitervergünstigungen
- Team-Events und Ausflüge
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
HotelsoftwareRechnungswesenReservierungssystemeGästemanagementUmsatzsteigerungCross-SellingUp-SellingBuchungsdatenanalyseQualitätsmanagementProzessmanagement
Soft Skills
FührungsfähigkeitTeamfähigkeitFreundliches AuftretenOrganisationstalentStressresistenzKommunikationsstärkeKonfliktlösungsfähigkeitServiceorientierungEmpathieMotivationsfähigkeit
Certifications
Abgeschlossene Berufsausbildung im HotelfachAbschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule