Front Office Manager

JUFA

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: SalzburgAustria

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Salary

💰 €2,605 - €2,942 per month

Tech Stack

About the role

  • Leitung des Front Office Teams: Führung, Motivation und Einsatzplanung des Empfangs- und Concierge-Teams
  • Übernahme der Führungsverantwortung für das Front-Office-Team, um den JUFA Spirit Kundenservice sicherzustellen
  • Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Weiterbildung des Teams
  • Förderung der individuellen Entwicklung aller Teammitglieder durch eine motivierende Art
  • Förderung einer positiven Teamdynamik und des Engagements im Team
  • Sicherstellen eines hohen Servicestandards
  • Gästebetreuung: Begrüßung und Betreuung von Gästen auf professionellem Niveau
  • Herzhaftes Welcoming: Garantie eines erstklassigen ersten Eindrucks durch außergewöhnlichen Kundenservice
  • Bearbeitung von Gästebeschwerden und Konfliktlösung
  • Persönliche Betreuung von Gästen und Lösung von individuellen Anfragen und Anliegen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Check-in und Check-out
  • Administrative Aufgaben & Umsatzoptimierung: Verwaltung der Zimmerreservierungen, Buchungssysteme und Front-Office-Prozesse
  • Kontrolle von Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
  • Erstellung von Tages- und Monatsberichten für die Hotelleitung
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung (Cross-Selling und Up-Selling)
  • Aktive Teilnahme an Revenue Management-Aktivitäten zur Steigerung der Auslastung und Profitabilität
  • Analyse von Buchungsdaten und Wettbewerbsinformationen zur Identifizierung von Umsatzpotenzialen
  • Koordination mit anderen Abteilungen: Zusammenarbeit mit Housekeeping, Restaurant, Küche und Technik
  • Sicherstellung, dass Gästewünsche und besondere Anforderungen umgesetzt werden
  • Qualitäts- und Prozessmanagement: Einhaltung von Hotelstandards, Sicherheits- und Hygienerichtlinien
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Serviceprozessen
  • Mitarbeit bei der Implementierung neuer Software oder Systeme
  • Ansprechpartner Personalmanagement

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule
  • Mehrjährige Erfahrung im Front Office, idealerweise mit Führungsverantwortung
  • Erfahrung mit Hotelsoftware
  • Gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Reservierungssystemen und Gästemanagement
  • Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte Führungs- und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und Stressresistenz
  • Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Empathie
Benefits
  • Umsatzprovision
  • Sonntagzuschläge 25% pro Stunde
  • Ein 13. und 14. Monatsgehalt
  • Minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung
  • Garantiert ein Wochenende im Monat frei
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Talenteprogramm
  • Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag
  • Urlaubsrabatte, Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Team-Events und Ausflüge
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
HotelsoftwareRechnungswesenReservierungssystemeGästemanagementUmsatzsteigerungCross-SellingUp-SellingBuchungsdatenanalyseQualitätsmanagementProzessmanagement
Soft Skills
FührungsfähigkeitTeamfähigkeitFreundliches AuftretenOrganisationstalentStressresistenzKommunikationsstärkeKonfliktlösungsfähigkeitServiceorientierungEmpathieMotivationsfähigkeit
Certifications
Abgeschlossene Berufsausbildung im HotelfachAbschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule