Johanniter GmbH

Office-Manager, Chefärztin Neurorehabilitation

Johanniter GmbH

full-time

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Location Type: Office

Location: Bonn • Germany

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Chef

About the role

  • Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben
  • Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation
  • Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen
  • Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen
  • Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
  • Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
  • Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitendenfeste
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
  • Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
  • Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket)
  • Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
  • Vergünstige Apothekeneinkäufe
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ProjektorganisationBüromanagementPräsentationserstellungDeutsch (C2)Englisch (C2)
Soft Skills
OrganisationstalentKommunikationsfähigkeitstrukturierte Arbeitsweiseselbstständige ArbeitsweiseEigeninitiativedienstleistungsorientiertes Auftreten
Certifications
Nachweis über Immunisierung gegen Masern