JACQUEMUS

Bookkeeper

• Directly reporting to the International Payroll & HR Administration Manager
• Ensure a transparent, reliable and service-oriented experience
• Prepare employment contracts and contract amendments for all employees
• Organize and oversee various HR meetings and interviews with managers
• Create dashboards to track HR KPIs and data
• Act as the primary contact for the external payroll firm for the preparation and reconciliation of payslips
• Monitor training costs and manage funding claims through OPCO 2i

Human Resources and Payroll Officer

• Piloter et superviser la paie et l’administration du personnel en France et à l’international (UK, US, Espagne)
• Superviser et valider les paies France, UK, US et Espagne en collaboration avec des prestataires externes
• Vérifier et consolider les éléments variables de paie en lien avec les directeurs de boutiques et équipes locales
• Apporter une expertise technique et contrôler la conformité des bulletins de paie
• Gérer les soldes de tout compte, création d’entités et traitements spécifiques
• Assurer la veille juridique et sociale (France et international)
• Coordonner la paie US (bi-mensuelle) et suivre les spécificités locales
• Gérer les dossiers collaborateurs (contrats, avenants, titres de séjour), suivi des compteurs et absences
• Gérer les benefits et coordonner onboarding/offboarding
• Piloter et mettre en œuvre des projets SIRH et proposer des solutions d’automatisation
• Créer et suivre des tableaux de bord RH (KPI, reporting)
• Former et accompagner les managers sur paie, ADP et législation sociale
• Encadrer et accompagner un/une Chargé RH

Human Resources and Payroll Officer

International Payroll and HR Administration Manager