IWJB gGmbH

Werkstudent, Founder’s Associate / Executive Assistant

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part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Frankfurt am Main • Germany

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Salary

💰 €1,100 - €1,600 per month

Job Level

Entry Level

About the role

  • Planung & Organisation
  • Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
  • Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
  • Steuerung der internen und externen Kommunikation
  • Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
  • Meeting- & Kommunikationsmanagement
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
  • Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
  • HR-Unterstützung
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
  • Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
  • Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
  • Erstellung von Rechnungen

Requirements

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
  • Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation
  • Bonus (kein Muss): Erfahrung mit MS Office
  • Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten
Benefits
  • Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
  • Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
  • Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Deutschkenntnisse C1Arbeitsverträge erstellenBewerberkommunikationTerminabstimmungenProjektvorbereitungRechnungen erstellen
Soft Skills
strukturierte Arbeitsweisegewissenhafte Arbeitsweisezuverlässige ArbeitsweiseSelbstständigkeitLösungsorientierungschnelle AuffassungsgabeFreude an Kommunikationoffenes Auftretenprofessionelles Auftreten