IWJB gGmbH

Executive Assistant

• Planung & Organisation
• Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
• Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation
• Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
• Meeting- & Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
• HR-Unterstützung
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen

Werkstudent, Founder’s Associate / Executive Assistant