ITAB Group

Administrative Assistant

• Tijdig en volledig verwerken en goedkeuren van inkoop- en kostenfacturen, inclusief interne opvolging
• Opstellen van de wekelijkse betaling
• Aanspreekpunt van leveranciers over facturen en betalingen
• Bijhouden en actualiseren van crediteurenstamgegevens
• Verwerken van bankmutaties
• Boeken van urenregistraties in het systeem
• Opstellen en rapporteren van standaardrapportages
• Overige administratieve ondersteuning binnen Finance & Control
• Rapporteren aan de Finance Manager en samenwerken in een hecht team

Financieel Administratief Medewerker

Manager

• Coördineren en realiseren van (turn-key) retailprojecten en verbouwingen volgens het ITAB-proces
• Verantwoordelijk voor het volledige orderproces bij (inter)nationale klanten, van intake tot oplevering
• Eindverantwoordelijk voor de correcte realisatie van projecten en het borgen van een goed functionerend projectteam
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, architecten, partners en onderaannemers
• Organiseren en leiden van kick-off meetings en interne en externe project- en bouwvergaderingen
• Coördineren en aansturen van werkzaamheden binnen het projectteam en met betrokken afdelingen/partners (o.a. Engineering en Inkoop)
• Opstellen, bewaken en bijsturen van planningen, contractafspraken en duidelijke opdrachtverstrekking
• Signaleren en oplossen van knelpunten en afwijkingen, inclusief meer- en minderwerkafhandeling
• Verzorgen van facturatie, kostenspecificaties, rapportages, administratieve afronding en verslaglegging
• Evalueren van projecten met klanten en interne teams gericht op continue verbetering en klanttevredenheid
• Naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen en toezien op een nette, veilige werkplek

Bouwkundig Projectmanager

• Übernahme der vollständigen Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladenbauprojekten von der ersten Begehung bis zur Abnahme und Dokumentation
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und regelmäßige Baustellenbesuche zur Aufmaßnahme und Klärung offener Fragen
• Koordination der gesamten Auftragsabwicklung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung von Materialverfügbarkeit, Vertragskonformität und termingerechter Umsetzung
• Erstellung detaillierter Projektpläne und Überwachung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Koordination und Steuerung aller Gewerke und Subunternehmer, einschließlich Vertragsverhandlungen, Terminplanung und Überwachung des Baufortschritts
• Budgetplanung und -kontrolle inklusive Kostenkalkulation, laufender Überwachung der Ausgaben und Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Regelmäßige Statusreports und Information aller internen und externen Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen

Projektmanager – Ladenbauprojekte

Supply Chain

• Opstellen en bewaken van een efficiënte en haalbare productieplanning
• Afstemmen van capaciteit en bezetting met productieafdelingen
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
• Coördineren van materiaalbeschikbaarheid en levertijden
• Bepalen van levertijden en communiceren hiervan richting commercie
• Uitvoeren van correcte administratie en verstrekken van productieinformatie
• Meedenken over supply chain optimalisaties en procesverbeteringen
• Samenwerken met collega productieplanner en productieafdelingen in een moderne productieomgeving

Supply Chain Productieplanner

Affiliate Manager

• Sparringpartner voor management op het gebied van HR- en organisatieontwikkeling
• Vertalen van bedrijfsstrategie naar effectieve People & Culture-oplossingen
• Rapporteren aan Managing Director en VP People & Culture en samenwerken met lokale en internationale teams
• Adviseren en ondersteunen van managers bij teamontwikkeling, leiderschap en organisatievraagstukken
• Zorgdragen voor correcte salarisverwerking in nauwe samenwerking met Finance
• Leiden van en bijdragen aan P&C-processen zoals werving, onboarding, performance- en talentontwikkeling
• Bevorderen van cultuurverandering, diversiteit, inclusie en samenwerking
• Lokale implementatie van regionale en internationale HR-projecten
• Analyseren van HR-data voor onderbouwde besluitvorming
• Versterken van de employer branding in samenwerking met marketing
• Ontwikkelen en coördineren van beloningsprocessen en naleving van arbeidswetgeving
• Initiëren van leiderschapsontwikkeling en talentretentieprogramma’s
• Identificeren, ontwikkelen en behouden van talent binnen de organisatie

P&C Business Partner

Designer

• Inserimento all'interno del team Preventivazione & Progettazione e riporto all'Implementation Manager
• Elaborare progetti e preventivi con l'utilizzo di software CAD 2D/3D e configuratori aziendali
• Analisi tecnica per definizione del miglior prezzo possibile rispettando i limiti di margine per prodotti e servizi
• Preparazione di presentazioni per uso tecnico e commerciale
• Archiviare e organizzare la documentazione di progetto e specifiche tecniche
• Preparare schede tecniche per lo sviluppo del prodotto, l'installazione e produzione
• Preparazione di progetti tipo e cataloghi in formato cliente

Technical Designer

• Elaborare progetti e preventivi con l'utilizzo di software CAD 2D/3D e configuratori aziendali
• Analisi tecnica per definizione del miglior prezzo possibile rispettando i limiti di margine per prodotti e servizi
• Preparazione di presentazioni per uso tecnico e commerciale
• Archiviare e organizzare la documentazione di progetto e specifiche tecniche
• Preparare schede tecniche per lo sviluppo del prodotto, l'installazione e produzione
• Preparazione di progetti tipo e cataloghi format cliente
• Inserimento nel team Preventivazione & Progettazione e reporting all'Implementation Manager

Customer Support

• Gestione attività di fatturazione attiva per Italia, UE ed EXTRA UE
• Preparazione documenti doganali e gestione amministrativa delle spedizioni
• Supporto nelle attività di back office commerciale
• Inserimento nell'Ufficio Customer Service sotto la responsabilità della Customer Manager
• Inserimento in un Gruppo internazionale che vende, progetta, sviluppa, produce e installa shop concepts per retail

Impiegato/a customer service, fatturazione

• Attività di fatturazione attiva Italia, UE ed EXTRA UE
• Preparazione documenti doganali e gestione amministrativa delle spedizioni
• Supporto alle attività di back office commerciale
• Inserimento nell'Ufficio Customer Service rispondendo alla Customer Manager

Impiegato/a Customer Service – Fatturazione

• La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Customer Service e rispondendo alla Customer Manager seguirà principalmente le attività di fatturazione attiva Italia, UE ed EXTRA UE, preparazione documenti doganali e relativa gestione amministrativa delle spedizioni.
• Inoltre, supporterà l'ufficio nelle attività di back office commerciale.