INNOVA

Executive Assistant

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal: admissão, elaboração de contratos, rescisão, controle de ponto, férias, atestados e encargos trabalhistas.
• Gerenciar e manter atualizado o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), acompanhando prazos de revisão, inventário de riscos e planos de ação.
• Gerenciar e manter atualizado o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), garantindo o cumprimento do cronograma de exames.
• Agendar e controlar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), mantendo os ASOs organizados.
• Apoiar a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio): eleições, reuniões, atas e campanhas de prevenção.
• Controlar a entrega, troca e ficha de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) dos colaboradores.
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) em casos de acidente ou doença ocupacional.
• Organizar e acompanhar os treinamentos obrigatórios de Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades da empresa.
• Manter atualizada a documentação legal de Departamento Pessoal e SESMT (laudos, ASOs, certificados de treinamento, PPP).
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a Departamento Pessoal e Segurança e Saúde no Trabalho.
• Elaborar relatórios e indicadores de absenteísmo, afastamentos, acidentes de trabalho e status de exames ocupacionais.
• Prestar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de Departamento Pessoal e SESMT, com clareza e boa comunicação.
• Apoiar processos de integração de novos colaboradores, incluindo orientações de segurança do trabalho.
• Colaborar com projetos de Gente e Gestão relacionados à qualidade de vida, segurança e bem-estar do colaborador.

Assistente de Departamento Pessoal