Apply

Ready to go for it?

AI Apply speeds things up—apply directly if you prefer.

FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
JobTailor Logo

See all jobs on JobTailor

Search thousands of fresh jobs every day.

Discover
  • Fresh listings
  • Fast filters
  • No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
INNOVA

Assistente de Departamento Pessoal

INNOVA

Assistente de Gente & Gestão focusing on Departamento Pessoal and SESMT at INNOVA, managing various HR functions and ensuring compliance with regulations.

Posted 7/13/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSenior💰 R$0 - R$2,500 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit
Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in Departamento Pessoal processes, including PGR, PCMSO, and CIPA management, while ensuring compliance with legal documentation and occupational health standards. Proficient in administrative routines and effective communication with employees.

Highest-signal resume keywords
Departamento Pessoal ManagementPGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio)Exames Ocupacionais Management

ATS Keywords

Tailor your resume
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills
Gestão de ProcessosDocumentação LegalElaboração de ContratosControle de PontoNormas Regulamentadoras (NRs)
Soft Skills
Boa ComunicaçãoOrganizaçãoAtenção aos Detalhes
Tools & Technologies
Pacote Office
Industry Keywords
Segurança e Saúde no TrabalhoTreinamentos ObrigatóriosComunicação de Acidente de Trabalho (CAT)Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)

About the role

Key responsibilities & impact
  • Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal: admissão, elaboração de contratos, rescisão, controle de ponto, férias, atestados e encargos trabalhistas.
  • Gerenciar e manter atualizado o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), acompanhando prazos de revisão, inventário de riscos e planos de ação.
  • Gerenciar e manter atualizado o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), garantindo o cumprimento do cronograma de exames.
  • Agendar e controlar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), mantendo os ASOs organizados.
  • Apoiar a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio): eleições, reuniões, atas e campanhas de prevenção.
  • Controlar a entrega, troca e ficha de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) dos colaboradores.
  • Apoiar a abertura e o acompanhamento de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) em casos de acidente ou doença ocupacional.
  • Organizar e acompanhar os treinamentos obrigatórios de Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades da empresa.
  • Manter atualizada a documentação legal de Departamento Pessoal e SESMT (laudos, ASOs, certificados de treinamento, PPP).
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a Departamento Pessoal e Segurança e Saúde no Trabalho.
  • Elaborar relatórios e indicadores de absenteísmo, afastamentos, acidentes de trabalho e status de exames ocupacionais.
  • Prestar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de Departamento Pessoal e SESMT, com clareza e boa comunicação.
  • Apoiar processos de integração de novos colaboradores, incluindo orientações de segurança do trabalho.
  • Colaborar com projetos de Gente e Gestão relacionados à qualidade de vida, segurança e bem-estar do colaborador.

Requirements

What you’ll need
  • Cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas.
  • Vivência prévia em Departamento Pessoal e em rotinas de SESMT (PGR, PCMSO, CIPA, exames ocupacionais).
  • Conhecimento básico do Pacote Office;
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
  • Facilidade para atuar com rotinas administrativas e atendimentos aos colaboradores.
  • Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, Gestão de Processos e Documentação, Comunicação e Atendimento.

Benefits

Comp & perks
  • Vale combustível
  • Assistência médica
  • Vale refeição
  • Assistência odontológica
  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Seguro de vida
  • Medipreço
  • Wellhub