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Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung & Office Management – Hybrid, 20-25h/Woche

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part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Hamburg • Germany

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Job Level

Junior

About the role

  • Buchhaltung & Finanzmanagement
  • Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
  • Sales-Support & Auftragsabwicklung
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen
  • Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb
  • Prozessoptimierung & Projekte
  • Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil
Benefits
  • Flexible Work: flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Tage
  • Modernes Equipment: Laptop für remote Arbeit & ergonomischer Arbeitsplatz
  • Bewegungsförderung: Bike-Leasing und Urban Sports Club
  • Heimplanet Equipment: Team-Rabatt und Ausleihe von Equipment
  • Team Spirit: regelmäßige Team-Events & offene, kollaborative Unternehmenskultur
  • Persönliche Weiterentwicklung: Trainingsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
  • Nachhaltigkeit: Engagement für umweltfreundliche Produkte und Praktiken
  • Top-Standort: Office/Showroom im Herzen der Hamburger HafenCity inklusive großartiger Kaffeemaschine
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BuchhaltungFinanzmanagementKreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltungZahlungsverkehrReisekostenbuchungFinanzberichterstellungProzessoptimierungAuftragsabwicklungDokumentenverwaltung
Soft Skills
KommunikationKoordinationTeamarbeitVerhandlungssicherheitOrganisation
Certifications
kaufmännische AusbildungStudium