hallo theo

Chief of Staff – Property Management

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full-time

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Location Type: Hybrid

Location: StuttgartGermany

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Job Level

About the role

  • Unterstützen des Geschäftsführers Property Management Deutschland.
  • Übernahme einer zentralen Rolle bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
  • Sparringspartner*in für Schlüsselprojekte und effiziente Entscheidung Umsetzung.
  • Begleitende strategische und unternehmensweite Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
  • Erstellung von Business Cases, Marktanalysen, KPI-Reports und Präsentationen für das Management.
  • Leitung von Sonderprojekten mit hoher Unternehmensrelevanz und Verantwortung für Ergebnisse, Zeitplan und Qualität.
  • Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partner*innen.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung;
  • relevante Berufserfahrung in dynamischen Umfeldern (z. B. Startups, Venture Capital, Beratung).
  • Strategisches und analytisches Denkvermögen, gepaart mit hoher Eigeninitiative und proaktiver Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sicher im Umgang mit C-Level.
  • Interesse an Technologie, Digitalisierung und Immobilien; unternehmerisches Denken und die Motivation, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Projekte mitzugestalten.
Benefits
  • Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit Einfluss auf strategische Entscheidungen.
  • Steile Lernkurve und schnelle persönliche Weiterentwicklung.
  • Echter Gestaltungsspielraum und Ownership – deine Arbeit hat direkte Wirkung.
  • Moderne Unternehmenskultur: flache Hierarchien, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Teamspirit.
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven mit klarer Wachstumschance.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Business CasesMarktanalysenKPI-ReportsPräsentationen
Soft Skills
strategisches Denkenanalytisches DenkenEigeninitiativeproaktive ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitenPräsentationsfähigkeiten
Certifications
abgeschlossenes Studiumvergleichbare Ausbildung