Grupo Conduzir

Analyst

• Act as interface with Directors and Heads, preparing and tracking agendas, minutes, updates, and action item follow-ups.
• Support the organization of meetings, ensuring appropriate infrastructure, hiring, payment, and verification of services.
• Assist in creating and updating presentations by collecting and organizing information from the relevant departments.
• Support reimbursement and expense control by receiving and organizing receipts, verifying compliance with the Reimbursement Policy, entering records into the system, and monitoring payments.
• Provide assistance in travel organization, obtaining quotes, making reservations, and coordinating according to internal guidelines.
• Make transportation requests (cars, couriers/messengers, etc.), monitor execution, payments, and supplier evaluations.
• Execute online and in-person purchasing processes, obtain quotes, place orders, and track delivery and payment in accordance with the Purchasing Policy.
• Research services and suppliers, organize information, and keep the supplier database up to date.
• Maintain organization of institutional physical and digital files, ensuring standardization and easy access.

Junior Secretarial Analyst

Administration

• Executar rotinas de administração de pessoal em parceria com a equipe, garantindo o cumprimento dos processos internos e das diretrizes da área;
• Conduzir processos de admissão e desligamento de profissionais;
• Assegurar a organização e atualização de documentos físicos e digitais da área e dos profissionais da empresa;
• Prestar suporte a profissionais que tenham dúvidas relacionadas a Administração de Pessoal;
• Realizar a gestão dos benefícios corporativos, incluindo plano de saúde e odontológico, seguro de vida, auxílio-creche, kit maternidade, kit boas-vindas, cartão benefício, cuidados corpo e mente, além de outros benefícios que se fizerem necessários;
• Cadastro, atualização e suspensão de acessos, bem como a manutenção de dados dos profissionais CLT e PJ nos sistemas da empresa, inclusive de pagamento;
• Realizar o processo de suspensão de profissionais PJ em sistema e documental;
• Controlar e acompanhar exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e mudança de função), realizando a interface entre clínica parceira e profissionais;
• Executar o controle, cálculo e pagamento das férias;
• Realizar a gestão de contratos de prestadores de serviço (PJ) e colaboradores (CLT);
• Solicitar assinaturas online dos documentos relacionados à área de Administração de Pessoal;
• Monitorar o recebimento, a conferência e a disponibilização das notas fiscais relacionadas às compras dos benefícios, fornecedores e prestadores de serviços (PJ) às áreas financeiras;
• Disponibilização de informações pertinentes aos adiantamentos e pagamento nas plataformas de comunicação;
• Manutenção da escala presencial de profissionais;
• Conduzir integrações institucionais em conjunto com o time de Gente, promovendo uma experiência de acolhimento e alinhamento aos novos profissionais;
• Acompanhamento trimestral de atividade dos conselhos de classe.
• Gerenciar os processos de entrega e devolução de materiais corporativos, como crachás, uniformes e equipamentos de trabalho;
• Apoiar a elaboração e a divulgação de comunicados internos, campanhas, premiações e ações institucionais relacionadas à área.

Junior Secretarial Analyst

Analista de Administração de Pessoal Júnior