Graf Recke Stiftung

Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe

Graf Recke Stiftung

part-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Hilden • Germany

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Salary

💰 €41,348 - €50,762 per year

About the role

  • Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
  • Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
  • Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
  • Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
  • Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Benefits
  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Kostenlose Parkplätze
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüroorganisationPost- und PaketmanagementWarenannahmeBestandskontrolleZutrittsmanagementAngebotsprüfungKoordination von Dienstleistungen
Soft Skills
ZuverlässigkeitVerschwiegenheitFlexibilitätOrganisationstalentfreundliche Umgangsformen
Certifications
kaufmännische Ausbildung