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Financial Planning and Analysis

• Organizar e controlar a programação de pagamentos (agenda financeira)
• Assegurar a realização dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos
• Conferir a aderência entre pedidos de compra, contratos e documentos fiscais
• Garantir a devida aprovação interna dos documentos antes da execução dos pagamentos
• Provisionar e processar arquivos de pagamento (PIX, TED, boletos e outros meios)
• Incluir pagamentos por meio de plataformas bancárias e sistemas integrados
• Efetuar a baixa de títulos no sistema após a confirmação dos pagamentos
• Realizar a conciliação bancária, assegurando a correspondência entre extratos e registros internos
• Identificar, analisar e tratar divergências financeiras e inconsistências
• Atender e prestar suporte a fornecedores quanto a dúvidas e posicionamentos de pagamento
• Solicitar e acompanhar o envio de documentos pendentes ou correções necessárias
• Atuar na prevenção de pagamentos indevidos
• Interagir com áreas internas (compras, fiscal, contábil)
• Realizar a conciliação e compensação de adiantamentos a fornecedores
• Atualizar e manter relatórios gerenciais de contas a pagar
• Apoiar processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentos e evidências
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas e procedimentos da empresa
• Fornecer informações para o fechamento financeiro e contábil
• Apoiar e organizar os processos de reembolsos de despesas por meio da plataforma Paytrack.
• Implementar automações em rotinas operacionais e melhorias no contas a pagar, visando eficiência e redução de erros.

Analista Administrativo Financeiro – Contas a Pagar