Analista Administrativo Financeiro – Contas a Pagar

FuelTech

Financial Analyst at FuelTech responsible for managing accounts payable and ensuring timely financial obligations. Involves payment organization, vendor support, and internal auditing compliance.

Posted 5/4/2026full-timePorto Alegre • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Organizar e controlar a programação de pagamentos (agenda financeira)
Assegurar a realização dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos
Conferir a aderência entre pedidos de compra, contratos e documentos fiscais
Garantir a devida aprovação interna dos documentos antes da execução dos pagamentos
Provisionar e processar arquivos de pagamento (PIX, TED, boletos e outros meios)
Incluir pagamentos por meio de plataformas bancárias e sistemas integrados
Efetuar a baixa de títulos no sistema após a confirmação dos pagamentos
Realizar a conciliação bancária, assegurando a correspondência entre extratos e registros internos
Identificar, analisar e tratar divergências financeiras e inconsistências
Atender e prestar suporte a fornecedores quanto a dúvidas e posicionamentos de pagamento
Solicitar e acompanhar o envio de documentos pendentes ou correções necessárias
Atuar na prevenção de pagamentos indevidos
Interagir com áreas internas (compras, fiscal, contábil)
Realizar a conciliação e compensação de adiantamentos a fornecedores
Atualizar e manter relatórios gerenciais de contas a pagar
Apoiar processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentos e evidências
Garantir o cumprimento das políticas internas, normas e procedimentos da empresa
Fornecer informações para o fechamento financeiro e contábil
Apoiar e organizar os processos de reembolsos de despesas por meio da plataforma Paytrack.
Implementar automações em rotinas operacionais e melhorias no contas a pagar, visando eficiência e redução de erros.

Requirements

What you’ll need

Desejável: Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS)
Ter sólida experiência nas rotinas e processos de contas a pagar.
Implementar automações.
Excel avançado.

Benefits

Comp & perks

Plano de Saúde - Cuide da sua saúde com nosso Plano de saúde Doctor Clin (Max) ou Unimed;
Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho;
Flexibilização de Horário - Sistema de compensação de horas mais flexível;
Restaurante corporativo - Nosso espaço conta com um restaurante para colaboradores com escalas presenciais e híbridas;
Auxílio Alimentação - Oferecemos auxílio alimentação;
Auxilio Saúde e Bem Estar - Apoio financeiro para atividades físicas;
Vale Transporte/Combustível - Vale transporte ou, caso o colaborador opte por transporte próprio, o benefício é convertido para vale combustível;
Seguro de Vida - apoio financeiro e auxílio funeral em um momento tão difícil;
Qualificação - Visando o atual processo de expansão da empresa, nossos profissionais são incentivados a se desenvolver, com isso a empresa apoia financeiramente em cursos necessários para o desenvolvimento profissional.
Curso de idiomas: Incentivo ao desenvolvimento e cursos de idiomas (Inglês, Espanhol ou outros idiomas estratégicos para a operação).
Compra de Produtos: Compra de produtos da FuelTech com desconto especial para colaboradores.
PLR - A partir das metas anuais atingidas pela empresa e pelo setor.
Espaço para lazer com jogos para momentos de descontração;
Sala de descanso com puffs;
Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e alta performance;

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

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Soft Skills

organizaçãocomunicaçãoanálise de divergênciassuporte a fornecedoresinteração com áreas internasprevenção de errosatendimento ao cliente