Asistente Administrativo II
Freeport-McMoRan
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Calama • Chile
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About the role
- Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
- Atención telefónica, gestionar llamadas entrantes y derivarlas según corresponda.
- Brindar apoyo en la coordinación de reuniones, agendas y uso de salas.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad, normativas internas y procedimientos operacionales de Minera El Abra.
- Trabajar de manera colaborativa con las distintas áreas que integran las oficinas corporativas de El Abra.
- Apoyar en la gestión administrativa de Oficinas Calama, (arriendos, estacionamientos, gastos comunes, mantención de bodegas de El Abra).
- Gestionar correspondencia: recepción y envío, clasificación, registro y distribución interna.
- Mantener actualizada y organizada la documentación en su área de trabajo.
- Mantener actualizados registros de ingresos y egresos de personal interno y externo en colaboración con equipo de G4S de oficinas Calama.
- Administrar insumos de oficina (papelería, artículos de cafetería, etc.) y realizar solicitudes de reposición.
- Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, capacitaciones).
- Apoyar a Supervisor de Servicios en los requerimientos de las familias Expatriadas de la Compañía.
- Asistencia Administrativa al equipo de la Gerencia de Contraloría y Finanzas.
- Encargada de Evacuación de Emergencia y mantener al día los dispositivos de seguridad y emergencia de Piso 6.
- Ejecutar cualquier tarea correspondiente a su área de trabajo que le sea asignada.
Requirements
- Título técnico en Secretariado, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
- Al menos tres años de experiencia en cargos similares.
- Dominio Inglés nivel avanzado.
- Licencia de conducir clase B, con al menos un año de antigüedad.
- Manejo de herramientas Office (Outlook, Word, Excel).
- Conocimientos básicos de atención al cliente y gestión administrativa.
Benefits
- Compromiso con la seguridad y Salud Ocupacional
- Compromiso con la sustentabilidad y medio ambiente uso eficiente de la energía.
- Compromiso con la comunidad igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
- Disposición para el cambio y aprendizaje.
- Disposición hacia la colaboración y trabajo en equipo.
- Orientación al mejoramiento continuo.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
atención al clientegestión administrativacoordinación de reunionesgestión de correspondenciaadministración de insumos de oficinagestión de registrosevacuación de emergenciamanejo de herramientas Officedominio de inglés avanzadolicencia de conducir clase B
Soft Skills
orientación al clientetrabajo colaborativoorganizacióncomunicacióngestión del tiempoadaptabilidadproactividadatención al detalleresolución de problemascapacidad de multitarea
Certifications
título técnico en SecretariadoSecretariado Ejecutivo BilingüeTécnico en Administración de Empresas