Forschungsverbund Berlin e.V.

Sekretärin/Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Forschungsverbund Berlin e.V.

part-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Stechlin • Germany

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung
  • Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Behördenkontakte, Ein- und Austritte, An- und Abwesenheiten)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
  • Raummanagement am Standort, Kassenführung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung für den Betrieb des Gästehauses

Requirements

  • Ausbildung als Fremdsprachenassistent*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz und Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung oder einem Forschungsumfeld von Vorteil
Benefits
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüroorganisationTeamassistenzKorrespondenzTerminmanagementDienstreisemanagementRaummanagementKassenführungBüromaterialverwaltungSachbearbeitung
Soft Skills
administrative UnterstützungOrganisationKommunikationInterkulturelle Kompetenz
Certifications
Fremdsprachenassistent*inKauffrau*mann für Bürokommunikation